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Den Zeitpunkt zum Versenden von E-Mails in Staffbase E-Mail zu terminieren, ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation effizient zu planen und zu automatisieren. Bevor Sie Ihre E-Mails für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit planen, können Sie:
- Die Zielgruppe, Absenderdetails und Kampagne festlegen
- Betreffzeilen und Vorschautext mit der Option hinzufügen, KI-gestützte Vorschläge zu verwenden
- Bei Bedarf Anhänge hinzufügen
Erfahren Sie, wie Sie den Zeitpunkt für das Versenden einer E-Mail in nur wenigen Klicks planen, bearbeiten oder entfernen können.
Eine E-Mail planen
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > der E-Mail, die Sie planen möchten.
-
Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Weiter.
Die Zusammenfassungsseite öffnet sich. -
Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen die Zielgruppe aus.
Sie können nur Nutzer und Gruppen auswählen, die dem Ordner zugewiesen sind, in dem die E-Mail erstellt wurde. Sie können entweder Alle Ordnernutzer auswählen oder manuell einzelne Nutzer und Nutzerguppen aus dem Dropdown-Menü auswählen.
- Überprüfen Sie, ob die folgenden Felder korrekte Informationen enthalten:
- Versenden von
- Versenden als
- Antworten an
- Kampagne
- Betreff
- Vorschautext
- Anhänge
-
Wählen Sie im Abschnitt Sendeoptionen die Option Für später planen aus.
Der Dialog erweitert sich. - Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Sie die E-Mail planen möchten.
- Wählen Sie die Zeitzone, in der die E-Mail versendet werden soll.
-
Klicken Sie auf Planen.
Ein Bestätigungsdialog öffnet sich. -
Klicken Sie auf Planen.
Sie haben erfolgreich eine E-Mail geplant. Sie können den Zeitplan für diese E-Mail bearbeiten oder entfernen, solange sie nicht gesendet wurde.
Einen Zeitplan entfernen oder bearbeiten
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > dem Ordner, in dem die geplante E-Mail erstellt wurde.
- Öffnen Sie die Registerkarte Geplant.
-
Klicken Sie bei der E-Mail, die Sie bearbeiten möchten, auf das Menü mit weiteren Optionen.
- Wählen Sie Umplanen aus dem Dropdown-Menü aus.
Die Zusammenfassungsseite öffnet sich. -
Klicken Sie unter Sendeoptionen auf Planung entfernen.
Der Dialog Planung entfernen öffnet sich. - Klicken Sie auf Entfernen.
- Optional können Sie das neue Datum und die Uhrzeit hinzufügen und auf Planen klicken.
- Wenn Sie keinen neuen Zeitplan hinzufügen möchten, klicken Sie auf Speichern.
Sie haben erfolgreich den Zeitplan für diese E-Mail entfernt und bearbeitet.
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