Galerie-Redakteur
Vorlagen sind wiederverwendbare Layouts oder grundlegende Bausteine für häufig gesendete E-Mails. Durch die Verwendung von Platzhalterbildern und -texten sind sie ideal, um Kommunikation konsistent zu gestalten. Vorlagen vereinfachen die E-Mail-Erstellung und beschleunigen so den Erstellungsprozess wiederkehrender Kommunikation.
Vorlagen können in Galerien organisiert werden, um schnellen Zugriff und eine klare Übersicht zu ermöglichen. In der Vorlagen-Übersicht können Nutzer zwischen den Vorlagen und Galerien unterscheiden, die sie nutzen können, und denen, die sie bearbeiten können.
Rechte und Rollen in Vorlagengalerien
Jede Vorlagengalerie hat Galerie-Administratoren und Galerie-Redakteure.
- Galerie-Administratoren können innerhalb der Galerie Vorlagen erstellen und bearbeiten, Vorlagen löschen und Galerie-Redakteure festlegen.
- Galerie-Redakteure können innerhalb der Galerie Vorlagen erstellen und bearbeiten sowie Vorlagen löschen.
- Systemweite Administratoren und systemweite Leitende Redakteure können Galerie-Administratoren für jede Galerie festlegen.
- Sowohl Nutzer als auch Nutzergruppen können als Galerie-Administratoren oder Galerie-Redakteure ausgewählt werden. Alle dem Space zugewiesene Nutzer und Nutzergruppen stehen zur Auswahl.
- Systemweite Rollen haben Galerie-Administratorrechte für alle Galerien.
- Systemweite Vorlagen-Administratoren haben die gleichen Rechte wie Galerie-Redakteure.
Erfahren Sie mehr über Rechten und Rollen für Vorlagen und Vorlagengalerien.
Vorlage erstellen
Staffbase E-Mail ermöglicht es Ihnen, zwischen einem Entwurf mit völlig neuem Layout und der Anpassung einer bereits vorhandenen Vorlage mit dem Staffbase E-Mail-Designer zu wählen.
Es ist möglich, eine Vorlage von Grund auf neu im Bereich Vorlagen von Staffbase E-Mail mit dem E-Mail-Designer zu erstellen. Dieser Prozess wird unten detailliert beschrieben. Zusätzlich können Sie eine Vorlage erstellen, während Sie eine E-Mail erstellen oder indem Sie einen vorhandenen E-Mail-Entwurf als Vorlage speichern.
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Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen > Erstellen > Vorlage.
- Geben Sie einen Namen ein.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Galerie aus, in der die Vorlage gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf Weiter.
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Klicken Sie auf E-Mail-Designer.
Der E-Mail-Designer öffnet sich.
- Erstellen Sie die Vorlage.
- Klicken Sie auf Vorlage speichern.
Sie haben erfolgreich eine Vorlage aus dem Vorlagenbereich von Staffbase E-Mail erstellt und gespeichert. Sie können die Vorlage jederzeit bearbeiten oder löschen.
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Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen > Erstellen > Vorlage.
- Geben Sie einen Namen ein.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Galerie aus, in der die Vorlage gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf Weiter.
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Klicken Sie auf Vorhandene Vorlage duplizieren.
Eine Übersicht der vorhandenen Vorlagen öffnet sich.
- Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Vorlage erstellen.
Der Staffbase E-Mail-Designer öffnet sich. - Bearbeiten Sie den Vorlageninhalt.
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Klicken Sie auf Vorlage speichern.
Sie haben erfolgreich eine Vorlage durch das Duplizieren einer vorhandenen erstellt. Sie können die Vorlage jederzeit bearbeiten oder löschen.
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Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen > Erstellen > Neue Vorlage.
- Geben Sie einen Namen ein.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Galerie aus, in der die Vorlage gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf Weiter.
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Klicken Sie auf Texteditor.
Der Staffbase E-Mail-Designer öffnet sich im Texteditor-Modus.
- Erstellen Sie die Vorlage
- Klicken Sie auf Vorlage speichern.
Sie haben erfolgreich eine Vorlage aus dem Vorlagenbereich von Staffbase E-Mail erstellt. Sie können die Vorlage jederzeit bearbeiten oder löschen.
Vorlagen-Galerie erstellen
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen.
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Klicken Sie auf Erstellen > Vorlagen-Galerie.
- Geben Sie einen Galerienamen ein.
- Optional können Sie eine Beschreibung eingeben.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Sie haben erfolgreich eine neue Vorlagen-Galerie erstellt. Als Ersteller der Galerie werden Sie automatisch als Galerie-Administrator für diese Galerie festgelegt, sofern Sie keine systemweite Rolle haben. Mehr dazu finden Sie oben unter Rechte und Rollen. Beim Erstellen einer neuen Vorlage können Sie nun diese Galerie auswählen, um die Vorlage darin zu speichern.
Eine Galerie für einen Space verfügbar machen
Systemweiter leitender Redakteur
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen.
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Klicken Sie auf Erstellen > Vorlagen-Galerie.
- Geben Sie einen Galerienamen ein.
- Optional können Sie eine Beschreibung eingeben.
- Wenn Spaces in Ihrem Unternehmen verfügbar sind, wählen Sie unter Galeriezugriff die Spaces aus, die die Galerie nutzen dürfen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Sie haben erfolgreich eine neue Vorlagen-Galerie erstellt und bestimmten Spaces zugewiesen. Beim Erstellen einer neuen Vorlage können Sie diese Galerie auswählen, um die Vorlage dort zu speichern.
Vorlagen-Administratoren hinzufügen
Administrator
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen.
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Klicken Sie auf das Zahnrad, um die Vorlageneinstellungen zu öffnen.
- Fügen Sie unter Template Administrators alle Nutzer und Nutzergruppen hinzu, denen Sie Administratorrechte erteilen möchten
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben erfolgreich einen oder mehrere Vorlagen-Administratoren hinzugefügt. Weitere Informationen zu deren Rechten finden Sie in der Übersicht über die Rechte und Rollen von Nutzern in Staffbase E-Mail.
Galerie-Administratoren zu einer Galerie hinzufügen
Systemweiter Leitender Redakteur
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen > Galerien.
- Klicken Sie unter Optionen auf die drei Punkte neben der Galerie, die Sie bearbeiten möchten, um das Optionen-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie Optionen.
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Fügen Sie unter Galerie Zugriff alle Nutzer und Nutzergruppen hinzu, um Galerie-Administratorrechte zu vergeben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben erfolgreich einen oder mehrere Galerie-Administratoren hinzugefügt. Mehr zu Rollen und Rechten in Vorlagengalerien finden Sie oben.
Galerie-Redakteure zu einer Galerie hinzufügen
Galerie-Administrator
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen > Galerien.
- Klicken Sie unter Optionen auf die drei Punkte neben der Galerie, die Sie bearbeiten möchten, um das Optionen-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie Optionen.
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Fügen Sie unter Galerie Zugriff alle Nutzer und Nutzergruppen hinzu, um Galerie-Redakteursechte zu vergeben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben erfolgreich einen oder mehrere Galerie-Redakteuren hinzugefügt. Mehr zu Rollen und Rechten in Vorlagengalerien finden Sie oben.
Vorlage bearbeiten
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen.
- Klicken Sie auf das Dreipunktmenü neben der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
Der Staffbase E-Mail-Designer öffnet sich. - Bearbeiten Sie die Vorlage.
- Klicken Sie auf Vorlage speichern.
Sie haben erfolgreich eine Vorlage bearbeitet.
Titelbild zu einer Vorlage hinzufügen
Staffbase empfiehlt Bilder mit einer Auflösung von 524 x 256 Pixeln als Titelbilder für Vorlagen zu verwenden.
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen.
- Klicken Sie auf das Dreipunktmenü neben der Vorlage, der Sie ein Titelbild hinzufügen möchten, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
- Klicken Sie auf Titelbild bearbeiten.
Der Dialog Meine Dateien öffnet sich. - Wählen Sie das Bild aus, das Sie als Titelbild hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Dateien hinzufügen.
Sie haben erfolgreich ein Titelbild zu einer Vorlage hinzugefügt.
Vorlage löschen
Sie können eine Vorlage löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Das Löschen einer Vorlage kann nicht rückgängig gemacht werden, und gelöschte Vorlagen können nicht wiederhergestellt werden.
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen.
- Klicken Sie auf das Dreipunktmenü neben der Vorlage, die Sie löschen möchten, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
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Klicken Sie auf Löschen.
Der Dialog Vorlage löschen öffnet sich. - Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben erfolgreich eine Vorlage gelöscht.
Vorlagen-Galerie löschen
Systemweiter Leitender Redakteur
Sie können eine Vorlagen-Galerie löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Das Löschen einer Vorlagen-Galerie kann nicht rückgängig gemacht werden, und gelöschte Vorlagen können nicht wiederhergestellt werden.
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Vorlagen.
- Wählen Sie den Tab Galerien aus.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der Galerie, die Sie löschen möchten, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
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Wählen Sie Löschen aus.
Der Dialog Galerie löschen öffnet sich. - Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben eine Vorlagen-Galerie erfolgreich gelöscht.
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