Vorlagen in Staffbase E-Mail helfen Ihnen, Zeit zu sparen, da Sie E-Mails nicht mehr von Grund auf neu schreiben müssen. Gleichzeitig gewährleisten sie einen einheitlichen Sprachstil und eine einheitliche Formatierung für alle E-Mails. Wenn sie effektiv genutzt und durchdacht erstellt werden, können Sie mithilfe von Vorlagen schnell abgestimmte Kommunikationslösungen erstellen und die Gestaltung von Marken-E-Mails vertrauensvoll delegieren.

E-Mail-Vorlagen sind ein leistungsfähiges Werkzeug, um den Versand professioneller E-Mails zu optimieren und gleichzeitig die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften zu gewährleisten. Dies ist besonders nützlich für wiederkehrende Inhalte. Vorlagen können in Galerien organisiert werden, um einen schnellen Zugriff und eine bessere Übersicht zu ermöglichen.

In der Vorlagenübersicht können Sie schnell alle Vorlagen sehen, einschließlich ihres Namens, des Erstellungsdatums und des Zeitpunkts der letzten Aktualisierung.

Sie können außerdem eine neue Vorlage oder Vorlagengalerie erstellen. In der Übersicht können Sie:

• die Vorlagen nach Titel durchsuchen
• die Vorlagen nach Autor filtern
• die Vorlagen nach Aktualität sortieren
• das Dreipunktmenü neben jeder Vorlage öffnen, um die Vorlage zu bearbeiten, zu duplizieren, eine Vorschau anzuzeigen, ein Titelbild hinzuzufügen oder die Vorlage zu löschen.

Sie können auch zwischen den Registerkarten Alle Vorlagen oder Alle Galerien navigieren. Vorlagengalerien können von allen Nutzern aufgerufen und erstellt werden. Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Galerien.

Unter Alle Vorlagen sehen Sie eine Übersicht aller Vorlagen. Unter Alle Galerien sehen Sie eine Liste aller Vorlagengalerien sowie die Anzahl der Vorlagen, die in jeder Galerie gespeichert sind. Jede Vorlage muss in einer Vorlagengalerie gespeichert sein und kann sich nur in jeweils einer Galerie befinden. Über das Dreipunktmenü neben jeder Vorlagengalerie können Sie die Details der Galerie anzeigen oder ihre Einstellungen ändern.

Weitere hilfreiche Informationen:

• Vorlagen in Staffbase E-Mail verwenden