Staffbase bietet verschiedene Arten von Nutzergruppen, die Ihnen helfen, Inhalte effektiv und zielgerichtet zu gestalten. Sie können Nutzer interner manueller Gruppen und offener Gruppen manuell verwalten. Für eine schnellere Massenverwaltung können Sie eine CSV-Datei importieren, um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen oder zu ersetzen. Sie benötigen die Identifikatorwerte oder E-Mail-Adressen der Nutzer. Sie können nur bestehende Plattformnutzer hinzufügen oder ersetzen.

Wann bietet sich der CSV-Import für Nutzergruppen an

Die Option des CSV-Imports ist ideal für Situationen, in denen Sie schnell mehrere Nutzer in einer Gruppe aktualisieren oder verwalten müssen. Diese Methode spart Zeit, reduziert Fehler und bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Gruppenmitgliedschaften auf dem neuesten Stand zu halten.

Häufige Szenarien sind:

• Adoptionsrate steigern: Laden Sie eine CSV-Datei aller Einladungen hoch und nutzen Sie die Liste, um maßgeschneiderte E-Mail-Kommunikationen zu senden, die zur Registrierung ermutigen.
• Neuer Mitarbeitender hinzufügen: Importieren Sie von der Personalabteilung bereitgestellte CSV-Listen neuer Mitarbeitender, um sie schnell zu wichtigen Systemen, Ressourcen und Kommunikationskanälen hinzuzufügen.
• Teilnehmende zu Terminen hinzufügen: Importieren Sie registrierte Teilnehmende für Konferenzen, Webinare oder Workshops, um Zeitpläne und Ressourcen zu teilen.
• Zielgerichtete Kommunikation senden: Laden Sie CSV-Dateien spezifischer Nutzergruppen hoch, wie Sitzungsteilnehmende, Produkttester oder Nutzer von Altsystemen, um gezielte Follow-up-Kommunikation durchzuführen.

Beispiel-CSV-Datei für Nutzergruppen

Dies ist die CSV-Datei als Tabelle:

Beispiel-CSV-Datei mit Kennungen

In diesem Beispiel wird die Personalnummer als Kennung verwendet.

Beispiel-CSV-Datei mit E-Mail-Adresse

Zusätzliche hilfreiche Informationen

• Gruppenmitglieder verwalten mithilfe von CSV-Dateien