従業員メールでの確認送信メッセージの設定

親管理者

リリースにより、パーソナライズがメールデザイナーに追加され、確認送信ダイアログはユーザーが送信前にメールの詳細を複数回確認できるレビューメールページの一部となります。

重要なメッセージを送信する際に、従業員メールの確認送信ページでユーザーに一瞬の余裕を与えます。ユーザーが送信ボタンを押す前に、このページがアクションを確認するよう促します。

確認送信メニューは、親管理者がレビューメールページ用のカスタムメッセージを作成できるようにします。このメッセージは、ユーザーがメールを送信またはスケジュールする際に表示され、特定の数の受信者に送信されます。また、ユーザーが最終調整のために送信メニューに戻ることも可能です。

注意: この機能は、スタジオまたは従業員メールのウェブアプリから直接メールを送信する場合にのみ利用可能です。
アドインや拡張機能をインストールしている場合、メールクライアントから追跡されたメールを送信する場合は、この情報は関連しません。

デフォルトでは、ページには以下が表示されます:

親管理者はさらに以下の設定を行うことができます:

警告: カスタムメッセージが法的または規制上の制限に言及している場合は、追加する前に組織の法務チームに確認してください。
例えば、顧客のプライバシーを保護する情報や、確認が組織にとって特定の法的影響を持つ場合があります。

前提条件

確認送信設定が構成されました。ユーザーが受信者の最小数にメールを送信またはスケジュールするたびに確認が表示されます。

確認送信設定を編集または削除しました。変更は即座にユーザーに表示されるライブ確認に影響します。

組織内のユーザーは、レビューメールページで、メールを送信またはスケジュールする際に確認送信メッセージを見ることができます。確認を設定した後、以下の手順に従って、ユーザーにどのように表示されるかをプレビューできます。

ウェブアプリまたはスタジオで、メールデザイナードラフトに移動します。
ドラフトの横にある送信またはスケジュールをクリックします。
1つ以上の配信リストを選択します。
注意: 確認が選択した受信者数に対してのみ表示される場合があるため、選択したリストが最小要件を満たすようにしてください。
確認メールをクリックします。
確認メールページが開きます。
オプションで、配信リストの内訳を表示をクリックして、各配信リストに属する受信者の詳細を確認します。
送信の詳細に戻るには矢印ボタンをクリックするか、今すぐ送信をクリックしてメールを即座に送信します。
ページには、送信前にチェックする必要があるチェックボックスが含まれている場合があります。

あなたはメールの確認ページで送信確認メッセージをプレビューしました。