連絡先を 従業員メール ウェブアプリに追加する最も迅速な方法は、カンマ区切り値 (CSV) ファイルを使用してアップロードすることです。これにより、カスタム配信リストを作成できます。このタイプのファイルは、ほとんどのスプレッドシートアプリケーションで作成および編集できます。

このオプションは、デフォルトではベースユーザーには利用できません。もし有効にされている場合、機能アクセス設定により、すべてのアカウントタイプに対してCSVをアップロードする個人の権限を追加または削除できます。詳細については、Staffbaseサポートまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

また、Workdayユーザーを同期（有効な場合）および/またはMicrosoft Entra ID（以前のAzure AD）ユーザーを同期して、メールの連絡先として追加することもできます。同期が設定されている場合、ユーザーの情報は定期的に自動的に更新されます。

CSVファイルを介してアップロードされた連絡先については、連絡先の情報が変更されるたびに新しいバージョンのファイルを手動でアップロードする必要があります。ただし、このプロセスは簡単です。
Staffbaseは、ITチームとの定期的なチェックインを設定し、組織の従業員データシステムからスプレッドシートをエクスポートして提供することを推奨しています。

Staffbase アプリ/イントラネットが従業員メールと統合されている場合、連絡先を設定する最も効率的な方法は、ユーザーをアプリ/イントラネットにオンボーディングし、その後アプリ/イントラネットユーザーを同期して従業員メールの連絡先として追加することです。

CSVファイルの準備

1. 従業員メール ウェブアプリで、連絡先 > インポートに移動し、CSVタイルをクリックします。
2. 「サンプルCSVドキュメントをダウンロード」をクリックし、ダウンロードしたファイルを開きます。
   CSVファイルが開き、そのヘッダー行には、従業員メールで連絡先を識別しグループ化するための主な属性（名、姓、メールアドレス、所在地、部門、職位）が表示されます。
   属性は、受信者を区別する特性であり、オーディエンスをセグメント化し、特定のグループに対してコミュニケーションをターゲットにすることを可能にします。
3. ファイルを編集するか、新しいCSVファイルを作成し、ヘッダー行にサンプル値を含めます。
4. ヘッダー値の下の列に適切な連絡先データを入力します。
5. オプションで、ユニーク連絡先IDとして使用される列を除いて、ヘッダー行の任意の列を追加、編集、または削除できます。
   注意: ユニーク連絡先IDは、連絡先のメールアドレスがデフォルトです。
   最初のインポート後、組織のユニーク連絡先IDを、たとえば従業員番号などの別の属性に変更できます。
   追加の列には、従業員番号、雇用日、クラブメンバーシップ、または連絡先の異なるグループを定義するのに役立つその他の属性を含めることができます。
6. ファイルへの変更を保存します。
   • CSVファイルの合計サイズは150MB未満である必要があります。
   • Staffbaseは、スプレッドシートごとに500,000行を超えないことを推奨します。
   • スプレッドシートに大量の空白行を含めないようにしてください。
     これらの行はエラー通知を生成し、インポートプロセスを遅くします。

連絡先データのインポートとマッピング

1. 「インポートするCSVファイルを選択」の下に、修正したCSVファイルをコンピュータからドラッグアンドドロップします。
2. 「次へ」をクリックします。
   「フィールドのマッピング」タブが開き、CSVファイルのヘッダー行からのすべての値が「インポートされたフィールド」セクションに自動的に入力されます。
3. CSVファイルの各ヘッダー行の値に対応するStaffbaseメールフィールドのドロップダウンを使用して、従業員メールで選択した属性をマッピングするフィールドを選択または作成します。
   インポートされたフィールドのうち、ユニーク連絡先IDを除いて、スキップするオプションがあります。
   
   ヒント: 一部のフィールドは自動的にマッピングされますが、好みに応じて調整できます。
   ドロップダウンにインポートされた属性に一致するオプションがない場合は、新しいテキスト、数値、または日付フィールドを作成します。
4. 「次へ」をクリックします。

インポートの完了と確認

1. 「静的リスト名」とフィールドマッピングセクションを確認または調整して、CSVファイルから作成される新しい静的配信リストの詳細を確認します。
   注意: 2023年2月9日以降、静的リスト名が既存の配信リストと一致する場合、そのリストは既存のものに置き換えられます。
   共有されていない既存の配信リストと一致する場合は、新しいリストを保存する前にユニークな名前が必要です。
2. 「次へ」をクリックしてプロセスを完了します。
   新しいページが表示され、インポートの進行状況バーが表示されます。
   
   ヒント: インポートが完了するまでの間、Employee Email ウェブアプリを操作できます。これにより、インポートが中断されることはありません。
3. 次に移動します 連絡先 > ディレクトリ でインポートしたデータを表示します。
   「すべての連絡先」ページが開きます。
4. 静的配布リストを表示するには 配布リスト タブを選択します。これは、完了したCSVインポートから作成されたものです。
5. 次に移動します ソース > アップロード で、インポートに関する 潜在的なエラーを確認して修正します。