従業員メールウェブアプリとスタジオには、個々のユーザーやグループがカスタムおよび同期された配信リストにメールを送信したり、編集したりする権限を制御できる配信リスト共有オプションがあります。
配信リストは、同時に同じコミュニケーションを受け取る必要がある連絡先のグループです。たとえば、バンクーバーにいる連絡先はすべて同じ配信リストに含まれます。
注意: この機能は、スタジオまたは従業員メールウェブアプリから直接メールを送信する場合にのみ利用可能です。
アドインや拡張機能をインストールし、メールクライアントから追跡されたメールを送信する場合は、この文書は関連しません。
2022年5月5日にグループベースの共有がリリースされる前に作成または同期されたリストは、権限を制限することを選択しない限り、組織内のすべての既存の従業員メールユーザーがメールを送信し、編集できる状態で残ります。
- 新しく作成または同期された配信リストは、共有を選択しない限り、デフォルトであなた専用のプライベートリストです。
- 新しい従業員メールユーザーグループが作成されると、そのグループは、リストを共有することを選択しない限り、ウェブアプリやスタジオ内の既存の配信リストに自動的にアクセスできません。
カスタム配信リストの管理オプションには、複数のリストを一括共有するために選択する機能が含まれます。
配信リストの権限設定
ユーザーやグループが特定の配信リストをどのように使用できるかを定義する以下のオプションから選択してください。
送信および編集を選択すると、ユーザーは配信リストにメールを送信できます。
ウェブアプリまたはスタジオでカスタムリストが作成された場合、ユーザーはリストの名前を変更したり、含まれる連絡先を編集したりできます。
- この権限レベルをグループに設定すると、個々のグループメンバーはデフォルトでそれを継承します。
- 個人に対して、継承されたグループ権限を無視するユニークな権限レベルとして設定することもできます。
送信のみを選択すると、ユーザーは配信リストにメールを送信できますが、リストに変更を加えることはできません。
- この権限レベルをグループに設定すると、個々のグループメンバーはデフォルトでそれを継承します。
- 個人に対して、継承されたグループ権限を無視するユニークな権限レベルとして設定することもできます。
アクセスなしを選択すると、ユーザーは配信リストを見ることも、操作することもできません。
- この権限レベルをグループに設定すると、個々のグループメンバーはデフォルトでそれを継承します。
- 個人に対して、継承されたグループ権限を無視するユニークな権限レベルとして設定することもできます。
ユーザーがリストへのアクセスを失った場合でも、すでにそのリストに送信するようにスケジュールされた1つ以上のメールがある場合、スケジュールされたドラフトは、スケジュールされた時間に配信リストに送信されます。
必要に応じて、親管理者に連絡してドラフトのスケジュールを解除してください。
アクセスが削除された後、ユーザーがスケジュールされたメールドラフトの宛先、CC、またはBCCフィールドからリストを削除し、変更を保存すると、後でリストを再追加することはできません。
グループ権限を選択すると、個人のユニークな権限レベルが削除され、グループに設定された権限レベルを継承します。
変更を削除を選択すると、このセッションで行った特定の権限編集を適用する前に元に戻すことができます。
各アカウントタイプのアクセスレベル
すべての従業員メールアカウントタイプには、連絡先および送信へのアクセス機能がデフォルトで有効になっており、各アカウントタイプが配信リストを異なる方法で表示および共有できるようになっています。
親管理者
- 組織内のすべてのユーザーが作成したリストを表示
- すべてのグループおよび個々のユーザーとすべてのリストを共有
管理者
- 自分が作成したリストおよび自分と共有されたリストを表示
- 自分が作成したリストをすべてのグループおよび個々のユーザーと共有
マネージャーおよびベースユーザー
- 自分が作成したリストおよび自分と共有されたリストを表示
- 自分が作成したリストをグループ内の他のユーザーと共有
注意: 有効な場合、機能アクセス設定により、ユーザーは自分が所有する配信リストを表示または編集できる一方で、組織のすべての連絡先にアクセスすることは安全に防止されます。
詳細については、Staffbaseサポートまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。
個々のユーザーが連絡先および送信へのアクセス機能を有効にしていない場合、リスト共有モジュールには表示されません。
リストがグループと共有されている場合でも、ユーザーの制限された機能アクセスにより、ウェブアプリ内の配信リストを見ることはできません。
同様に、グループを見る権限がない場合、そのグループはリスト共有モジュールに表示されません。
権限の変更が必要な場合は、親管理者に連絡してください。
前提条件
-
あなたの従業員メールウェブアプリまたはスタジオに少なくとも1つの配信リストがあります。
カスタム配信リストを作成する方法を学ぶか、既存のリストを選択してMicrosoft Entra Active Directory（以前のAzure AD）から同期することができます。 - あなたは以下のいずれかです:
- 親管理者
- 配信リストの作成者または所有者
注意: Microsoft Entra ADから新しい配信リストを同期すると、あなたはそのリストの所有者になります。
- あなたのアカウントと共有したいアカウントが、共有された配信リストを表示および使用するために必要なアカウントタイプ、グループ、および機能アクセス設定を持っています。
権限の変更が必要な場合は、親管理者に連絡してください。
単一の配信リストの権限管理
これらの手順を使用して、単一のリストの権限を追加、変更、または削除します。
- WebアプリまたはStudioで、Emailの連絡先に移動します。
- 配信リストをクリックします。
- フルアクセス権を持つリストの隣にある三点リーダーをクリックします。
-
共有を選択します。
リスト共有モジュールが開きます。 - グループまたはユーザーの隣にある権限を選択のドロップダウンからオプションを選択します。
オプションで、チェックボックスを使用して複数の個人またはグループを選択し、すべてに同じ権限レベルを一度に選択できます。
配信リストの権限設定について詳しく学びます。
注: グループまたはユーザーが見つからない場合、これはおそらくアカウントや他のユーザーの機能アクセス設定が原因です。権限の変更が必要な場合は、親管理者に連絡してください。 - 選択したリストの権限設定に必要な変更をすべて行います。
- 変更を適用 [#]をクリックします。
単一の配信リストの権限を編集しました。
複数の配信リストの権限管理
注: 2023年2月9日以降、カスタム配信リストの管理オプションに新しい改善が加わり、複数のリストを一括共有する機能が追加されました。
これらの手順を使用して、複数のリストの権限を一度に追加、変更、または削除します。
- WebアプリまたはStudioで、Emailの連絡先に移動します。
- 配信リストをクリックします。
- フルアクセス権を持つ複数の配信リストを選択するためにチェックボックスを使用します。
-
共有をクリックします。
リスト共有モジュールが開きます。 - グループまたはユーザーの隣にある権限を選択のドロップダウンからオプションを選択します。
オプションで、チェックボックスを使用して複数の個人またはグループを選択し、すべてに同じ権限レベルを一度に選択できます。
配信リストの権限設定について詳しく学びます。
注: グループまたはユーザーが見つからない場合、これはおそらくアカウントや他のユーザーの機能アクセス設定が原因です。権限の変更が必要な場合は、親管理者に連絡してください。 - 選択したリストの権限設定に必要な変更をすべて行います。
- 変更を適用 [#]をクリックします。
複数の配信リストの権限を編集しました。
単一の配信リストの継承された権限の編集
これらの手順を使用して、単一のリストの個々の継承された権限を確認し、オプションで編集します。
- WebアプリまたはStudioで、Emailの連絡先に移動します。
- 配信リストをクリックします。
- フルアクセス権を持つリストの隣にある三点リーダーをクリックします。
-
共有を選択します。
リスト共有モジュールが開きます。
-
ユーザーの隣にある疑問符アイコンにカーソルを合わせて、その権限の継承の詳細を表示します。
個々のユーザーのリストには、彼らが属するグループが表示されます。
注: グループまたはユーザーが見つからない場合、これはおそらくアカウントや他のユーザーの機能アクセス設定が原因です。権限の変更が必要な場合は、親管理者に連絡してください。 - オプションで、継承されたグループ権限を無視する各個人のユニークな権限レベルを選択します。
また、個人のユニークな権限レベルを削除し、グループ権限を選択することでデフォルトに戻すこともできます。
配信リストの権限設定について詳しく学びます。
単一の配信リストのユーザーの継承された権限を確認し、オプションで編集しました。
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