組織の設定がどのように構成されているかに応じて、Webアプリから直接ドラフトを送信するか、アドインを使用してメールクライアントから送信することができます。

メールドラフトの作成と編集

1. 従業員メールのWebアプリで、 Email Designerドラフトのリストを開きます。
2. 新しいメールドラフトをクリックします。
   
   
3. 既存のテンプレートを選択するか、ゼロからドラフトを作成します。
4. オプションで、ドラフトをチームの他のメンバーと共有するか、ドラフトのコピーを新しいテンプレートとして保存することができます。
5. プレビュータブをクリックし、デスクトップまたはモバイルのアイコンを選択して、受信者のデバイスでメールがどのように表示されるかを確認します。
   また、テストメールを送信して、実際のメールクライアントで確認するオプションもあります。

Webアプリからメールを送信する

1. 従業員メールのWebアプリで、 Email Designerドラフトのリストを開きます。
2. 送信したいドラフトの横にある送信またはスケジュールをクリックします。
   メール送信ダイアログが開きます。
   
   

メールの受信者と件名を指定する

1. 送信先の配信リストを1つ以上選択します。
   Webアプリでは、カスタム配信リストを作成するおよび/またはMicrosoft Entra IDから既存のリストをインポートするオプションが提供されます。
   リストを選択すると、リストのソース、所有者、最後に編集または同期された時間が表示されます。
   
   
2. メールの件名を指定します。

送信および返信情報を提供する

メールは、あなたの主要なメールアドレスまたは共有されたメールエイリアスから送信できます。エイリアスは、主要なアカウントを使用しながら異なるメールアドレスを表示します。詳細については、従業員メールにおけるメールエイリアスの概要を参照してください。

1. 表示メールをクリックします。
   あなたの主要なメールアドレスと共有されたメールエイリアスが表示されます。
2. メールを送信するために使用する表示アドレスを選択します。
   
3. 選択した表示メールの関連する表示名を確認します。
4. オプションで、表示名の変更をクリックして表示名を編集します。変更を元に戻すには、リセットをクリックします。
5. 返信メールの変更で関連する返信メールを表示します。
   
6. オプションで、返信メールの変更で変更をクリックして、送信元のアドレスとは異なるメールアドレスを入力し、メッセージへのすべての返信を受信します。変更を元に戻すには、リセットをクリックします。

自動返信情報を提供する

オプションで、このメールへの自動返信をブロックのチェックボックスをオンにします。
受信者のメールボックスは、例えば、オフィスを離れている場合などに自動返信メールを返しません。

自動返信をブロックしても、メールの配信に問題がある場合に通知するバウンスメッセージはブロックされません。

"X-Auto-Response-Suppress": ["OOF", "DR", "RN", "NRN", "AutoReply"],
"Precedence": "Bulk",

添付ファイルを提供する

1. 添付ファイルを追加するには、参照をクリックしてファイルを選択します。
   
   
   
   メールの合計ファイルサイズは、コンテンツと添付ファイルを含めて7.5 MB未満でなければなりません。添付ファイルを追加すると、メールの合計サイズの更新されたカウントが表示されます。
   
   

メールを確認する

1. もしレビュー用メールボタンが表示されている場合は、送信またはスケジュールを確定する前に、メールの詳細を確認するためにクリックしてください。
2. 選択した配信リストに基づいて、何人がメールを受け取るかの内訳を表示します。

組織の設定がどのように構成されているかによって、次の内容も表示される場合があります：

• • メール本文で使用されているパーソナライズ用のマージタグに関する詳細。
  • 重要なポリシーやガイドラインを強化するために、組織によって作成された確認メッセージ。

メールを送信またはスケジュールする

メールをすぐに送信するか、特定の日付にスケジュールすることができます。

• メールをすぐに送信するには、今すぐ送信をクリックします。
  
• メールを後で送信するようにスケジュールするには：
  1. スケジュール送信のスケジュールをクリックします。
     
     スケジュールメールダイアログが開きます。
  2. 日付を選択し、確認をクリックします。
  3. スケジュールを保存をクリックします。
     
     選択した日付にメールが送信されます。
     

メールを送信またはスケジュールしました。メールは下書きに表示されます。

ステップ 1: 従業員メールアドインで、メールデザイナの下書きのリストを開き、新しいメール下書きをクリックします。

ステップ 2: 次のオプションから下書きを作成することを選択できます：

• あなたのテンプレート - すでに作成して保存したテンプレート*
• テンプレートライブラリ - カスタマイズのために用意されたプリビルドテンプレートの選択
• ゼロから - 新しい下書きを最初から作成します
  • メールデザイナー (HTML) - ブロックベースのメールデザイナー
  • リッチテキスト - テキストベースのメール **

ステップ 3: メールの件名を入力すると、デザイナーとプレビュー & 送信の新しいウィンドウが表示されます。

ステップ 4: デザイナーウィンドウで、テンプレート/下書きに追加したいブロックをドラッグできます *** 情報 (テキスト、画像、ハイパーリンク) を入力し、スタイルとコンテンツを調整します。

• スタイル - このセクションでは、色、フォント、ボタン、調査 (該当する場合) およびパディングを調整できます。
• コンテンツ - 各ブロックには、調整できる独自のコンテンツ機能があります。

ステップ 5: プレビュー & 送信をクリックし、配信リストをTo、CC、またはBCCフィールドに追加します

• このデザインを下書きとして保存するか、将来の使用のためにテンプレートとして保存します。下書きは削除できますが、テンプレートは永久的で、アカウントから削除することはできません。
• オプションで、デスクトップまたはモバイルでメールがどのように見えるかをプレビューできます。
• テストメールを送信して、受信時にメールがどのように見えるかを視覚化します。

メールの追跡がオンになっていることを確認してください。送信をクリックすれば完了です！

* これが最初のメールテンプレート/下書きの場合、このセクションにはプリビルドテンプレートは含まれません。最初のテンプレートを保存すると、再利用できるようになります。

** リッチテキストエディタを使用してプレーンテキストメールを作成するか、独自のカスタムHTMLを貼り付けます。

*** ブロックを挿入するには、左側のサイドバーを使用してブロックをキャンバスにドラッグするか、クリックして自動的にキャンバスに追加します。

ステップ 1: 従業員メール拡張機能で、メールデザイナの下書きのリストを開きます。

ステップ 2: ウィンドウの右上にある+シンボルを選択します。

次のオプションから下書きを作成することを選択できます：

• あなたのテンプレート - すでに作成して保存したテンプレート*
• テンプレートライブラリ - カスタマイズのために用意されたプリビルドテンプレートの選択
• ゼロから - 新しい下書きを最初から作成します
• ニュースレター - ブロックベースのメールデザイナー
• リッチテキスト - テキストベースのメール **

ステップ 3: 下書き名を入力し、メールをデザインします。

メールデザイナーウィンドウで、テンプレート/下書きに追加したいブロックをドラッグできます *** 情報 (テキスト、画像、ハイパーリンク) を入力し、スタイルとコンテンツを調整します。

• スタイル - このセクションでは、色、フォント、ボタン、調査 (該当する場合) およびパディングを調整できます。
• コンテンツ - 各ブロックには、調整できる独自のコンテンツ機能があります。

ステップ 4: 保存を選択して、このデザインを下書きとして保存し、下書きウィンドウが再度開き、作成した下書きを選択できます。

• オプションで、デスクトップまたはモバイルでメールがどのように見えるかをプレビューできます。
• 下書きをスケジュール、送信、編集、または削除できます。

ステップ 5: 送信を選択したら、配信リストをTo、CC、またはBCCフィールドに追加します。

メールの追跡ボタンが選択されていることを確認してください。送信をクリックすれば完了です！

* これが最初のメールテンプレート/下書きの場合、このセクションにはプリビルドテンプレートは含まれません。最初のテンプレートを保存すると、再利用できるようになります。

** リッチテキストエディタを使用してプレーンテキストメールを作成するか、独自のカスタムHTMLを貼り付けます。

*** ブロックを挿入するには、左のサイドバーを使用してブロックをキャンバスにドラッグするか、クリックして自動的にキャンバスに追加します。