製品名に関する注意: 2022年以降、BananatagはStaffbaseのEmployee Email製品です。
後で送信するためにメールをスケジュールする必要がありますか?これらの簡単な手順で学びましょう。
ローカルメールスケジューリングは、Employee Emailアドインを使用して、Outlook Classicを通じて送信する従業員メールをスケジュールします。以下に詳細なワークフロー要件があります。
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Email Designerドラフトでスケジュール時間をクリックし、日付フィールドまたは日付ピッカーを使用してスケジュールを設定します。
- 後で送信するために確認をクリックします。
メールは、進行中のドラフトリストにスケジュールされた送信日と時間が表示され、スケジュール解除をクリックすることでキャンセルできます。
重要な考慮事項
このメールスケジューリング方法にはいくつかの重要な注意点があります。主に、これはOutlookの遅延送信機能に似た機能に依存しているためです。
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メッセージが送信される時点でOutlookが開いている必要があります。
Microsoftの遅延送信機能を使用する際のプロセスと同様に、メッセージをスケジュールした後、メッセージが送信されるまでOutlookを開いたままにすることをお勧めします。
ドラフトが送信される予定の時間にOutlookが閉じている場合、次回Outlookが開かれたときに送信されます。 -
メールドラフトはローカルにのみスケジュールされます。
この機能を通じてローカルにスケジュールされたメールドラフトは、個々のコンピュータのOutlookインスタンスを通じてのみ送信されるようにスケジュールされます。
Outlookアドインでローカルにスケジュールされたメールは、app.bananatag.comでスケジュールされたと表示されますが、Outlookの送信トレイ(またはドラフトフォルダー)には表示されません。 -
ローカルにスケジュールされたメールドラフトは、app.bananatag.comで更新できます。
ローカルにスケジュールされたメールドラフトが送信される直前に、Outlookアドインはapp.bananatag.comからドラフトの最新バージョンを取得します。app.bananatag.comのEmail Designerで行われて保存された変更は、送信前に取得されます。
Outlook Webmailから新しいメッセージをクリックし、右下のEmployee Emailアイコンをクリックしてサイドバーを開きます。
プレーンテキストメールとEmail Designerで作成したドラフトの両方をスケジュールできます。
プレーンテキストメール:
- あなたのEmployee Emailサイドバーで後で送信をクリックし、メールを送信する日付と時間を選択します。
- メールの受信者、件名、本文を入力したら、追跡してスケジュールをクリックするか、追跡したくない場合はスケジュールをクリックします。
Email Designerドラフト:
- あなたのEmployee Emailサイドバーで、中央のドラフトタブを選択します。
- スケジュールしたいドラフトにカーソルを合わせ、カレンダーアイコン
を選択してスケジュールします。
- 表示されるブロードキャストウィンドウで、下部の時間のところで時間と日付を選択します。
- サイドバーを閉じる前にスケジュールをクリックすることを忘れないでください。
Gmailでは、プレーンテキストメールとEmail Designerドラフトの両方をスケジュールできます。
プレーンテキストメール:
- メール作成画面で後で送信をクリックします。
- メールを送信するためのカスタム時間を選択します。
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スケジュールをクリックします。
メールは、ドラフトフォルダーにスケジュールされた送信日と時間が表示され、スケジュールされた送信を編集またはキャンセルできます。
Email Designerドラフト:
- Gmailサイドバーでドラフトを選択し、送信したいドラフトのスケジュールをクリックします。
- メールを送信するためのカスタム時間を選択します。
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スケジュールをクリックすると、選択した日付と時間に自動的にメールが送信されます。
メールは、進行中のドラフトリストにスケジュールされた送信日と時間が表示され、スケジュールされた送信を編集またはキャンセルできます。
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