製品名に関する注意: 2022年以降、BananatagはStaffbaseのEmployee Email製品です。
選択的に、個別のEmployee Emailデザイナードラフトまたはテンプレートをグループや特定のユーザーと共有して、時間を節約し、コンテンツの見た目と一貫性を向上させ、メールでのコラボレーションを行います。
また、共有ビューが有効になっている場合、グループのすべてのメンバーは、他のメンバーが送信した追跡メールにアクセスできるほか、他のメンバーのメールデザイナードラフトやテンプレートにもデフォルトでアクセスできます。
ドラフトの共有
- Employee Emailウェブアプリで、メールデザイナードラフトのリストを開きます。
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選択したドラフトの横にある三点アイコンをクリックし、次にドラフトを共有をクリックします。
- ドラフトを共有したいユーザーまたはグループを見つけて、招待をクリックします。
- 表示されるドロップダウンメニューから、彼らの権限レベルを選択します。
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完了をクリックします。
ドラフトの共有を解除するには、赤い点をクリックします。
テンプレートの共有
テンプレートはドラフトと同様に共有できますが、2つの重要な違いがあります:
- 個別のテンプレートは共有できず、フォルダーのみが共有可能です。
- テンプレートはユーザーグループとのみ共有できます。
Employee Emailでのグループ設定について詳しくは、こちらをクリックしてください。
- Employee Emailウェブアプリで、メールデザイナーテンプレートのリストを開きます。
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選択したフォルダーの横にある三点アイコンをクリックし、次にフォルダーを共有をクリックします。
- 共有したいグループを見つけて、招待をクリックします。
- 表示されるドロップダウンメニューから、彼らの権限レベルを選択します。
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完了をクリックします。
フォルダーの共有を解除するには、赤い点をクリックします。
アカウントの種類やグループの設定によっては、サブスクリプション内のすべてのグループ/ユーザーと共有できない場合があります。
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