ドラフトとテンプレートは似ていますが、Employee Email ではそれぞれ異なる機能を持っています。
- ドラフトは、一度だけ送信されるもので、最終的なメールに含まれるすべてのコンテンツが含まれています。これは送信のために準備される作業文書です。
- テンプレートは、まだコンテンツが埋め込まれていないメールの枠組みです。これにより、時間を節約し、コンテンツに集中できるようになります。
ドラフトを作成する
- Employee Email ウェブアプリまたはアドインで、Email Designer ドラフトのリストを開きます。
- 新しいメールドラフトをクリックします。
- 次のオプションからドラフトを作成します:
- あなたのテンプレート - すでに作成して保存したテンプレート
- テンプレートライブラリ - カスタマイズのために準備されたプリビルドのテンプレートの選択
-
ゼロから作成 - 基礎からドラフトを構築します
カスタムコンテンツブロックレイアウトを作成するには、Email Designer 3を選択してください - 推奨
または、リッチテキストエディタを選択して自分のプリビルドHTMLで作業します
- メールドラフトの名前を入力します。
デフォルトでは、ウェブアプリはこの名前をメールの件名としてコピーします。
送信前に件名を編集できます。 - 保存アイコンをクリックして、ドラフトの最新バージョンを保存します。
Email Designerは、30秒ごとに行った変更を自動的に保存します。
- オプションで、ドラフトをチームの他のメンバーと共有します。
ドラフトを削除する
- Employee Email ウェブアプリまたはアドインで、Email Designer ドラフトのリストを開きます。
- 削除したいドラフトの隣にある三点リーダーをクリックします。
-
削除をクリックします。
確認メッセージが表示されます。確信がある場合は、ここでも削除をクリックします。
テンプレートを作成する
- Email Designer ドラフトを編集している間に、ダウンロードオプションアイコンをクリックします。
- 表示されるドロップダウンメニューで、新しいテンプレートとして保存を選択します。
- テンプレートに名前を付け、保存するフォルダーを選択します。
これで、このテンプレートに基づいて新しいドラフトを作成し、テンプレートをチームの他のメンバーと共有できます。
テンプレートを無効化する
作業を失わないように、Employee Email テンプレートは削除できません。ただし、無効化して表示から隠すことはできます。
- Employee Email ウェブアプリまたはアドインで、Email Designer テンプレートのリストを開きます。
- 無効化したいテンプレートを見つけて、その上にカーソルを合わせます。
- 目のアイコンをクリックして無効化します。
無効化したテンプレートを表示するには、表示をクリックし、すべてまたは非アクティブを選択します。
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