フォームは、従業員がアプリまたはイントラネットで入力するアンケートを作成するためのプラグインです。フォーム設定と集中型エディタを組み合わせているため、タブを切り替えることなく、質問の追加や配置、フォームの動作設定を行えます。これにより、フォームをよりすばやく作成し、一貫性を保つことができます。
他のプラグインと同じようにフォームプラグインをインストールし、ページのブロックとして追加します。
Staffbase では、Studio で独立して動作する 2 つのフォームプラグインを提供しています。ここで説明する「Forms」と呼ばれるプラグインと、以前のプラグインで現在は「Classic Forms」と呼ばれているプラグインです。どちらを使用するかを決めるには、Forms と Classic Forms の選択を参照してください。問題なく Classic Forms から Forms にアップグレードするには、両方のプラグインのURL を許可リストに追加してください。
トップメニュー
フォームエディタのトップメニューから、フォームの基本的な操作にアクセスできます。
- タイトルと説明： フォームのタイトルと説明はいつでも更新できます。
- 言語： 多言語フォームの言語バージョンを追加または削除します。
- エディタ： フォームの質問を作成して配置するメインキャンバスです。 編集内容は最終的なフォームのレイアウトに反映されます。
- プレビュー：公開前に、デスクトップとモバイルでフォームをプレビューします。
- 回答：従業員の回答を表示、管理、エクスポートします。
- 保存：下書きまたは公開済みのフォームの作業中に変更を保存します。フォームがすでに公開されている場合、［保存］を選択すると変更内容が下書きとして保存されます。［更新］を選択するまで、変更内容は反映されません。
- 公開または更新： 新しいフォームを公開するか、公開済みのフォームを更新します。
アクションメニュー
Forms の概要またはフォームエディタのトップメニューで各フォームを表示すると、アクションメニューにアクセスできます。3 つのドットを選択すると、フォームレベルの追加アクションにアクセスできます。
- フォームを表示：アプリまたはイントラネットでフォームがどのように表示されるかを確認します。フォームの公開後にのみ使用できます。
- 公開または非公開：現在のステータスに応じて、フォームを公開または非公開にします。
- 設定：表示範囲とエディタへのアクセス権、および Webhook や回答ルールなどのフォーム固有の設定を管理します。
- コピー：フォームのコピーを作成します。
- リンクをコピー：フォームのリンクをコピーして、ページまたはニュース投稿に貼り付けます。
- 移動：フォームを別のスペースに移動します。
- フォームを削除：不要になったフォームを削除します。
サイドパネル
サイドパネルから、エディタを離れることなくフォームの作成に必要なツールにアクセスできます。
- フィールド：フィールドのフライアウトを開き、さまざまな種類の質問とフィールドをフォームに追加します。
- 元に戻す：操作を元に戻します。
- やり直す：操作をやり直します。
プロセスの概要
次の手順は、フォームを作成して公開する一般的な流れを示しています。必要に応じて、一部の手順を後で完了したり、省略したりできます。
Forms のメリット
集中して作成
タブを切り替えることなく、フォームの作成、設定の更新、フィールドごとの手順の追加を行えます。
条件ロジック
以前の回答に基づいて質問を表示または非表示にすることで、従業員には該当する質問だけを表示できます。
あらゆる場所の従業員に届ける
従業員に情報を届け、組織で有効になっているすべての言語を翻訳済みコンテンツでサポートできます。
プレビューとレポート
公開前に、デスクトップとモバイルで従業員に表示される内容を正確にプレビューできます。公開後は、回答の概要で結果を一目で確認したり、回答テーブルを閲覧したり、すべての回答を CSV または Excel にエクスポートしたりできます。
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