フォームエディタでは、従業員がアプリまたはイントラネットで回答できるアンケートを作成するための、直感的で集中しやすいワークスペースを利用できます。
フィールドの追加と設定
フォームは、ネストされたレイアウトではなく、一連の質問として作成されます。新しいフォームを開くと、エディタには最初の質問を追加できる空のキャンバスが表示されます。これにより、すぐにコンテンツを追加し始めることができます。追加した各質問は、従業員が回答する順序で表示されます。
フィールドナビゲーションバー
フォームの作成を開始するには、左側のパネルから[フィールド]フライアウトを開きます。フィールドナビゲーションバーにはアンケート全体の概要が表示され、質問の追加、移動、削除を行えます。
- フィールドを追加:フィールドナビゲーションバーの下部にあるこのオプションを選択し、フィールドタイプの一覧から選択します。
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その他のオプション:質問の横にある3つのドットを選択すると、次の操作が表示されます。
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移動:質問が2つ以上ある場合に利用できます。次の方法で、作成中の任意の時点で質問の位置を変更できます。
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ドラッグハンドルを使用してドラッグする。
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[上へ移動]または[下へ移動]を選択する。
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- 複製:設定を再利用したい場合に、質問をコピーします。コピーした質問のフィールドテキストを編集して、元の質問と区別します。
- 削除:不要になった質問を削除します。
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移動:質問が2つ以上ある場合に利用できます。次の方法で、作成中の任意の時点で質問の位置を変更できます。
フィールドキャンバス
フィールドキャンバスには、一度に1つの質問が表示されます。ここで質問を入力し、その設定を構成します。
各フィールドタイプには、明確な用途があります。
- 冒頭と終了のテキスト:フォームの開始と終了に表示する任意のメッセージです。開始時にテキストと画像を含む導入文を追加し、送信後に表示するカスタム確認メッセージを追加できます。
- 質問:フォームの中心となる構成要素です。各質問には、タイプ、ラベル、独自の設定があります。設定には、説明、回答を必須にするかどうか、対応するタイプでは条件ロジックルールが含まれます。
- 回答オプション:単一選択、複数選択、回答者、ドロップダウンの質問内にあり、回答者が選択できるオプションの一覧を定義します。オプションはいつでも追加または削除できます。
フィールドを選択すると、その質問に関連する操作を含むコンテキストツールバーがフィールドの下に表示されます。
プラスアイコンを選択すると、現在のフィールドの下に新しいフィールドを追加できます。設定する前にタイプを選択します。アンケートを作成するために、必要な数だけ質問を追加できます。単一選択、複数選択、またはドロップダウンの質問では、タイプを選択した後に回答オプションを追加します。
鉛筆アイコンを選択して、質問の設定を定義します。表示される設定は、選択した質問タイプによって異なります。
次の設定は、すべての質問タイプに適用されます。
- 説明:従業員向けの手順や関連情報を追加します。
- 必須:従業員が次に進む前に質問へ回答する必要があるように、このオプションを有効にします。
- 画像:従業員に追加のコンテキストを提供するため、質問に画像を追加します。
次の設定は、特定の質問タイプに適用されます。
- 回答オプション(選択式の質問のみ):回答オプションの順序をランダム化したり、従業員が回答に自由入力を追加できるその他オプションや、該当なしオプションを追加したりできます。
- 条件ロジック:単一選択、ドロップダウン、回答者、評価の質問で利用できます。前の質問への回答に基づいて、その質問を表示するかどうかを決定します。
ごみ箱アイコンを選択して、フィールドを削除します。
フォームの確定と公開
フォームエディタでは、変更を保存したり、新しいフォームを公開したり、従業員に表示されている内容にすぐに影響を与えずに公開済みのフォームを更新したりできる、柔軟なワークフローを利用できます。フォームの更新準備ができたら、次のいずれかのオプションを使用します。
フォームを更新する際は、[保存]ボタンを使用して変更を下書きとして保存します。下書きは、アプリまたはイントラネットで従業員に表示されません。
公開する前にフォームを確認します。[プレビュー]オプションでは、デスクトップとモバイルで従業員に表示される内容を正確に確認でき、条件ロジックが期待どおりに動作することを確認できます。
アンケートに条件ロジックを追加した場合は、プレビューのサイドナビゲーションパネルを使用して、アンケートの流れを確認します。
フォームを公開するスペース、ウェブフック、通知、フォームを表示できるユーザーなど、フォームの設定を確認します。
このオプションは、フォームを初めて公開するときにのみ表示されます。コンテンツを確認して設定を構成したら、[公開]ボタンを使用して、App/IntranetおよびNavigatorでフォームを利用できるようにします。フォームの公開時に、従業員の通知センターへプッシュ通知を送信することもできます。
フォームがすでに公開されている場合に、このオプションが表示されます。[更新]を選択するまで、保存した変更は公開中のフォームに反映されません。更新内容を確認したら、[更新]ボタンを使用して適用します。編集内容は今後の送信にのみ反映されます。過去の送信内容は変更されません。
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