システム全体の編集者
イベントプラグインを使うと、対面、オンライン、ハイブリッドのイベントを1か所で作成・管理できます。イベントブロックをEメールに追加することでイベントの表示を高め、登録や回答を追跡し、出席者データをCSVファイルとしてエクスポートしてさらに分析できます。
イベントを作成する
- スタジオで、メールアドレス > イベントに移動します。
-
イベントを作成するをクリックします。
イベントを作成するダイアログが開きます。 -
イベントを作成したいスペースを選択します。
イベントは選択したスペースのメール下書きにのみ追加できます。
- 詳細で、タイトル、説明、開始日と終了日、開始時刻と終了時刻、タイムゾーンを追加します。
-
場所で、1つまたはすべてのオプションを選択し、それぞれの詳細を入力します:
- 対面:場所名、住所、市区町村、郵便番号、地域、国を入力します。
- オンライン:ミーティングリンクを入力します。
注:ハイブリッドイベントの場合は両方のオプションを選択してください。 - 作成するをクリックします。
イベントが正常に作成されました。フォルダ編集者はイベントをEメールに追加することができます。
イベント詳細を閲覧・編集する
- スタジオで、メールアドレス > イベントに移動します。
- 詳細を閲覧または編集したいイベントを検索またはフィルターします。
- 3つのドットをクリックして更にメニューを開きます。
- ドロップダウンから閲覧し編集を選択します。イベントページの概要タブが開きます。
-
必要に応じて、編集するをクリックしてイベント詳細を編集します。
このイベントがすでにEメールに追加されている場合、送信済みメール内のイベント詳細は更新されず、通知も送信されません。
- 保存するをクリックします。
イベントの詳細を閲覧し、編集しました。
イベントを重複する
- スタジオで、メールアドレス > イベントに移動します。
- 重複したいイベントを検索またはフィルターします。
- 3つのドットをクリックして更にメニューを開きます。
- ドロップダウンから重複するを選択します。イベントを作成するダイアログが開きます。
-
イベントを作成したいスペースを選択します。
イベントは選択したスペースのメール下書きにのみ追加できます。
- 詳細で、タイトル、説明、開始日と終了日、開始時刻と終了時刻を追加します。
- 場所で、1つまたはすべてのオプションを選択し、それぞれの詳細を入力します: - 対面:場所名、住所、市区町村、郵便番号、地域、国を入力します。 - オンライン:ミーティングリンクを入力します。注:ハイブリッドイベントの場合は両方のオプションを選択してください。
- 作成するをクリックします。
イベントが正常に重複されました。フォルダ編集者はイベントをEメールに追加することができます。
イベントを削除します
すでにEメールに含まれているイベントを削除しても、受信者には通知されません。
- スタジオで、メールアドレス > イベントに移動します。削除したいイベントを検索またはフィルターします。
- 3つのドットをクリックして更にメニューを開きます。
- ドロップダウンから削除するを選択します。イベントを削除しますダイアログが開きます。
- 削除するをクリックします。
イベントが正常に削除されました。
イベントの回答を表示する
- スタジオで、メールアドレス > イベントに移動します。回答を表示したいイベントを検索またはフィルターします。
- 3つのドットをクリックして更にメニューを開きます。
- ドロップダウンから閲覧し編集を選択します。イベントページの概要タブが開きます。
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出席者タブに移動します。出席者タブには、招待された参加者数と、「はい」「いいえ」「未定」または未回答の人数が表示されます。
- 必要に応じて、名前で検索するか、ステータスでフィルターします。
- 必要に応じて、CSVをエクスポートするをクリックしてイベントの回答をダウンロードします。ダウンロードは、テーブルで表示されているフィルター後のステータスが反映されます。
イベントの回答を表示しました。受信者はイベント開始前であればいつでも回答を更新できます。
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