Staffbaseプラットフォームのページやニュース投稿にMicrosoftファイルのリストを追加するには、Microsoft 365ファイルウィジェットを使用します。エディターは、このウィジェットを追加して、トレンドや最近のファイル、特定のライブラリからのファイルなど、Microsoft 365のさまざまなタイプのファイルリストを表示できます。ユーザーは、ファイルをリストビューまたはタイルビューのいずれかで表示することを選択できます。さらに、ウィジェット内の検索機能により、ユーザーは探しているファイルを迅速に見つけることができます。

前提条件

• あなたは Microsoft 365接続をStaffbaseに追加しました。
• あなたは アプリまたはイントラネットからMicrosoft 365にサインインしました。
• あなたは Microsoft 365ファイルウィジェットを有効化しました。

1. Microsoft 365ファイルウィジェットを追加します。
   ウィジェットを設定するためのダイアログが開きます。
2. オプションで、タイトルを提供します。
   
   タイトルはウィジェットの上に表示され、ユーザーに見えるようになります。
3. ウィジェットを表示できるデバイスの種類を、対応するアイコンをクリックして選択します。
   
4. ウィジェットを表示したいユーザーをアプリ内の表示で選択します。
5. ドロップダウンメニューリストタイプで、ウィジェットに追加したいリストタイプを選択します:
   
   

• トレンドファイル

  SharePointまたはOneDriveで現在最も人気のあるファイルを表示します。このファイルリストは、すべてのユーザーのアクティビティに基づいて、最も表示されたり変更されたファイルを表示します。

• 最近のファイル

  SharePoint OnlineおよびOneDriveで最近変更または表示されたファイルを表示します。ファイルリストは、各ユーザーに対して、最も最近にやり取りしたファイルを表示するように適応します。

• 特定のライブラリ

  任意のSharePoint OnlineサイトのドキュメントライブラリからのSharePoint Onlineファイルを表示します。ライブラリは、特定の順序で特定のドキュメントを表示します。

• 検索ベース

  提供された検索クエリに基づいて、任意のSharePoint OnlineサイトのドキュメントライブラリからのSharePoint Onlineファイルを表示します。

  

ユーザーがMicrosoft 365ファイルウィジェットを表示する方法

ウィジェットにアクセスする際、ユーザーはMicrosoft 365アカウントにサインインするように促されます（まだサインインしていない場合）。