Staffbaseメールを効果的に使用するには、まずユーザーベースを正しく設定する必要があります。Staffbaseメールのユーザーベースは、2種類のユーザーで構成されています：

• 連絡先：メールを受信することのみ可能で、スタジオにアクセスできないユーザー。

• スタジオユーザー：スタジオにアクセスでき、権限に基づいてアクションを実行できるユーザー。

  スタジオユーザーも、ターゲットメール送信のためにユーザーグループに所属していれば、連絡先と同様にメールを受信できます。

ユーザー中心の役割

役割はスタジオユーザーのみに割り当てることができます。役割によって、ユーザーは付与された許可に基づいて特定のタスクを実行できます。

Staffbaseメールのユーザー中心の役割は次のとおりです：

	管理者 最も強力な役割であり、スタジオ内のすべてのアクションを実行できます。この役割はすべてのタスクを実行できますが、主なタスクはプラットフォーム内のユーザー管理です。
	編集責任者 このスタジオ役割は、ユーザー管理と設定の管理を除き、管理者が利用できるすべてのアクションにフルアクセスできます。
	ユーザー この役割はスタジオへのアクセスが制限されています。管理者は、スタジオ内で特定のタスクを実行するための追加の権利を付与できます。

スタジオユーザー向けのコンテンツ中心の役割

管理者は、ユーザーに次の追加権利を割り当てることができます：

フォルダの権限

管理者と編集責任者は、すべてのフォルダを削除する権限を持っています。スペース管理者は、自分のスペース内のフォルダを削除できます。

フォルダを作成する際に、次のいずれかの許可を付与できます：

• フォルダ管理者：メール内の特定のフォルダに対して管理タスクを実行できます。
• フォルダ編集者：メール内の特定のフォルダに対してエディトリアルタスクを実行できます。

フォルダ権限の概要

割り当てられたフォルダでのアクション		フォルダ管理者	フォルダ編集者	編集責任者
フォルダの設定にアクセス
送信元アドレスの割り当て
送信者名の割り当て
視聴者の割り当て・編集
Eメールの表示、編集、削除、送信
テンプレートまたはEメールから重複を作成する
フォルダ編集者の追加・削除
フォルダ管理者の追加・削除
新規フォルダの作成
フォルダフィルターのアナリティクス

スペースの権限

プラットフォームでスペースが利用可能な場合、ユーザーにスペース管理者権限を割り当てることができ、指定されたスペースのすべての管理が可能になります。

テンプレートとギャラリーの権限

テンプレート管理者を割り当てることで、テンプレートやギャラリーの変更ができるユーザーを制御できます。テンプレート設定でユーザーまたはユーザーグループにテンプレート管理者の役割を付与できるのは、管理者、編集責任者、「すべてのユーザー」スペースのスペース管理者のみです。次のテーブルは、各ユーザー役割のテンプレート権限を示しています。

テンプレートとギャラリーの権限概要

割り当てられたテンプレート/ギャラリーのアクション		ユーザー（フォルダアクセスあり）	テンプレート管理者（フォルダアクセスなし）	テンプレート管理者（フォルダアクセスあり）/システム全体の編集者	管理者/ 編集責任者/「すべてのユーザー」スペース管理者	システム全体の編集責任者/ システム全体の管理者
テンプレートを表示する
テンプレートの作成、編集、削除、移動
テンプレートから下書きを作成
テンプレートギャラリーを作成する
下書きをテンプレートとして保存する
テンプレート管理者の追加
テンプレートギャラリーの削除
ギャラリーをスペースに割り当てる

スタジオユーザーのステータス

スタジオユーザーは、プラットフォームに招待された後、3つのステージがあります：

• 保留中：招待されているが、まだ登録プロセスを完了していないスタジオユーザー。
• 登録済み：スタジオにアクセスでき、役割に基づいてアクションを実行できるスタジオユーザー。
• 無効化されています：スタジオへのアクセスが許可されていないスタジオユーザー（アクセスが許可されない限り）。