メールは、Studioの左側のナビゲーションにあり、アクセスできるすべてのメールを個別のフォルダを探し回ることなく、まとめて見つけて確認・管理できる中央の場所を提供します。このグローバルメールハブでは、タイトルで検索したり、フィルターオプションで絞り込んだりすることで、特定のメールを簡単に見つけることができます。
グローバルメールハブは、複数のスペースやフォルダを横断して作業するユーザーや、メールがどこで作成されたか分からない場合に特に役立ちます。また、多くのフォルダや大規模なメールライブラリを管理する役割の方にも、組織全体のメールコミュニケーションを効率的かつ一元的に見つけて操作できる便利な方法を提供します。
このハブは、あなたの権限やアクセスできるスペースに応じて表示が変わります。スペースにアクセスできるユーザーは、スペースやフォルダでフィルターできます。フォルダの編集者は、アクセス権のあるすべてのフォルダをまとめて表示できます。スペースピッカーにアクセスできないユーザーは、閲覧権限のあるすべてのメールが集約されたリストを表示します。
フォルダレベルでは、メールハブで次のメールをまとめて表示できます:
- 下書き
- スケジュール
- 送信済み
検索する
グローバルメールハブのすべてのタブ(下書き、スケジュール、送信済み)で、メールのタイトルを検索できます。
フィルターオプション
検索を絞り込むための複数のフィルターオプションがあります。
下書き、スケジュール、送信済みタブのフィルターオプション
下書き、スケジュール、送信済みタブでは、次のフィルターを使って表示データを絞り込めます:
| フィルタータイプ | フィルターオプションと詳細 |
作成者 |
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スペース |
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フォルダ |
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送信済みタブの追加フィルターオプション
| フィルタータイプ | フィルターオプションと詳細 |
日付範囲 |
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視聴者 |
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送信者 |
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並べ替えオプション
下書き、スケジュール、送信済みタブでは、次の並べ替えオプションで表示データを並べ替えることができます:
- 新しい順
- 古い順
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