Le Gestionnaire de fichiers est un outil puissant qui propose une bibliothèque à accès rapide pour tous les fichiers multimédias, facilitant à la fois la création de contenu individuelle et les tâches administratives. Le Gestionnaire de fichiers a une double fonction, aidant les utilisateurs à gérer efficacement leurs fichiers et médias. Ces fonctions sont :
- Mes fichiers : Les créateurs de contenu utilisant l’appli web pour créer des articles, pages, emails, affichage dynamique et plus encore, bénéficient d’un aperçu personnel de tous leurs fichiers et collections. Ils peuvent également importer de nouveaux fichiers, réutiliser ceux déjà importés, ou choisir un fichier depuis leurs collections ou celles partagées avec eux.
- Gestionnaire de fichiers :
- Tous les utilisateurs du Studio peuvent consulter et gérer leurs fichiers et collections dans le Gestionnaire de fichiers.
- Seuls les administrateurs peuvent gérer de façon centralisée tous les fichiers importés dans le Studio.
Seuls les fichiers et collections utilisés pour la création de contenu sont affichés dans le Gestionnaire de fichiers. Les fichiers importés en dehors de la création de contenu, par exemple dans les commentaires, les messageries instantanées ou d’autres emplacements, ne peuvent pas être gérés via le Gestionnaire de fichiers.
Mes fichiers
Le Gestionnaire de fichiers intégré dans l’éditeur d’Actualités et de Pages, Email, Marque, Widgets et Écrans sert de bibliothèque à accès rapide pour une création de contenu efficace. Vous pouvez facilement importer de nouveaux fichiers, réutiliser des fichiers déjà importés ou sélectionner des fichiers depuis vos collections. Les types de fichiers incluent images, vidéos, documents texte et plus encore. Mes fichiers est aussi disponible pour les widgets, où vous pouvez accéder à vos fichiers et collections.
Accès facile
Mes fichiers est facilement accessible depuis :
- Le menu déroulant Média dans la barre d’outils de l’éditeur d’Actualités ou de Pages
- La zone Image/Vidéo de l’article dans les articles et pages
- L’onglet Média dans Écrans
- Les Paramètres d’image dans Email
- L’image en fond d’écran dans Marque
- Les widgets, par exemple depuis le widget Liste des fichiers ou Héros
Vous disposez des fonctionnalités suivantes dans Mes fichiers pour améliorer votre expérience :
- Tous les fichiers : Voir les fichiers déjà importés
- Toutes les collections : Utiliser les fichiers de vos collections et celles partagées avec vous
- Recherche : Trouver un fichier spécifique en utilisant des mots du titre ou du contenu du fichier
- Filtre : Affiner les résultats de fichiers par type de fichier et cliquer sur Effacer tous les filtres pour réinitialiser
- Tri : Trier les fichiers par ordre alphabétique, ou selon la dernière mise à jour, l’utilisation ou la taille
- Vues différentes : Utiliser la vue en grille ou en liste selon votre préférence
- Importer : Importer un fichier depuis votre ordinateur
- Indicateur de progression : Voir la progression de l’importation du fichier
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Menu Action : Cliquez sur les trois points d’un fichier pour ouvrir le menu Action et trouver les options suivantes :
- Aperçu : Voir l’apparence d’une image ou d’une vidéo avant de l’ajouter à votre contenu
- Copier URL : Copier facilement le lien de l’image
- Effacer la sélection : Utiliser ce bouton pour effacer la sélection de fichiers effectuée
- Ajouter des fichiers : Utiliser ce bouton pour ajouter votre sélection de fichiers
Gestionnaire de fichiers
Le Gestionnaire de fichiers, situé sous Fichiers dans la barre de navigation supérieure du Staffbase Studio, simplifie la gestion des fichiers et des collections. Il offre une organisation, un import et un accès faciles pour tous les utilisateurs. Les fonctionnalités avancées comme l’Aperçu des fichiers et l’Utilisation du fichier optimisent la création de contenu, tandis que les administrateurs bénéficient d’un contrôle centralisé pour garantir la cohérence du contenu.
| Aperçu complet | |
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Tous les utilisateurs du Studio ont accès à leurs fichiers et collections dans le Gestionnaire de fichiers. Vous pouvez gérer tous les fichiers et collections à l’aide des éléments suivants :
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Gestion facilitée Admin |
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Vous pouvez gérer les fichiers et collections de tous les utilisateurs depuis un emplacement central dans le Studio. Le Gestionnaire de fichiers donne un aperçu de tous les fichiers importés dans les Actualités et Pages. Vous pouvez gérer les fichiers en supprimant ceux qui ne sont plus nécessaires ou en remplaçant ceux qui doivent être mis à jour. Seuls les administrateurs peuvent supprimer des fichiers de façon centralisée sur la plateforme.
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