Organisez vos fichiers par sujet ou par objectif avec des Collections. Donnez à chaque fichier un foyer et décidez qui peut y accéder. Gardez la collection pour vous ou partagez-la avec :
- Utilisateurs sélectionnés : Relevez le défi de trier et partager des fichiers média tout en travaillant avec plusieurs contributeurs sur un projet ou une campagne.
- Organisation : Vous pouvez partager des collections avec tous les utilisateurs de votre organisation. Les utilisateurs du Studio peuvent choisir parmi ces collections pré-approuvées et les utiliser dans leur contenu. Par exemple, le logo de l'entreprise et les images.
Accéder aux Collections dans :
Pour une navigation facile et une réutilisation des fichiers lors de la création de contenu pour les Actualités et les Pages, trouvez vos collections dans Mes fichiers, où vous pouvez :
- Voir vos collections
- Voir les collections partagées avec vous
- Importer des fichiers dans les collections
- Réutiliser des fichiers de ces collections
Accédez à votre Gestionnaire de fichiers pour gérer efficacement vos fichiers et collections. Vous pouvez :
- Voir vos collections
- Créer et partager des collections avec les bonnes autorisations pour voir ou gérer les fichiers dans une collection
- Ajouter des fichiers nouveaux et déjà importés à la ou les collections
- Remplacer des fichiers dans les collections
- Supprimer des fichiers des collections
- Supprimer des collections
Faites plus avec les Collections :
Créer et partager une collection
En tant que créateur de contenu, vous pouvez créer une collection en fonction de vos besoins organisationnels et définir les autorisations de partage en conséquence. Par exemple, pour un projet, une campagne, etc.
- Dans le Studio, accédez à Fichiers.
La page Gestionnaire de fichiers s’ouvre. -
Cliquez sur Collection.
La boîte de dialogue Créer et partager une collection s’ouvre. - Ajoutez un nom pour la collection.
-
Sous Afficher, sélectionnez qui peut voir la collection :
- Aucun : Seul vous pouvez voir la collection.
- Tous les utilisateurs : Tous les utilisateurs du Studio peuvent voir la collection.
- Utilisateurs ou groupes d'utilisateurs sélectionnés : Seuls les utilisateurs sélectionnés peuvent voir la collection.
-
Sous Gérer, sélectionnez qui peut gérer la collection :
- Aucun : Seul vous pouvez gérer la collection.
- Tous les utilisateurs : Tous les utilisateurs du Studio peuvent gérer la collection.
-
Utilisateurs ou groupes d'utilisateurs sélectionnés : Seuls certains membres de votre équipe et/ou un certain groupe peuvent gérer la collection.
- Les Admins peuvent voir et gérer toutes les collections depuis un emplacement central même lorsque Aucun est sélectionné pour Afficher et Gérer dans vos autorisations de partage.
- Le partage ne s'applique qu'aux utilisateurs au sein du Studio et n'influence pas la visibilité ou les autorisations d'accès pour les utilisateurs de l'application.
-
Cliquez sur Créer.
Vous avez créé une collection avec succès.
Ajouter des fichiers à une collection
Après avoir créé une collection et défini les autorisations de partage, vous pouvez ajouter :
-
Dans le Studio, accédez à Fichiers.
La page Gestionnaire de fichiers s’ouvre.Vous pouvez également accéder à une collection via Mes fichiers. - Double-cliquez sur la collection à laquelle vous souhaitez ajouter des fichiers.
La collection s’ouvre. -
Cliquez sur Importer.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur Ouvrir.
Vous avez ajouté des fichiers à une collection.
Vous pouvez ajouter des fichiers qui ont été précédemment importés dans le Gestionnaire de fichiers à une collection.
- Dans le Studio, accédez à Fichiers.
La page Gestionnaire de fichiers s’ouvre. -
Depuis Tous les fichiers, sélectionnez les images que vous souhaitez ajouter à la collection.
- Cliquez sur Ajouter aux collections.
-
Sélectionnez la collection à laquelle vous souhaitez ajouter les fichiers sélectionnés.
- Cliquez sur Ajouter.
Vous avez ajouté des fichiers à une collection.
Modifier une collection
Si vous devez renommer une collection ou apporter des modifications aux accès et aux autorisations, vous pouvez modifier les paramètres.
- Dans le Studio, accédez à Fichiers.
La page Gestionnaire de fichiers s’ouvre. -
Cliquez sur l'icône Plus d'options à côté de la collection que vous souhaitez mettre à jour.
-
Cliquez sur Partager.
La boîte de dialogue Partager la collection s’ouvre. - Effectuez les modifications nécessaires.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez modifié votre collection avec succès.
Supprimer des fichiers dans une collection
Vous pouvez toujours revenir à votre collection et supprimer les fichiers qui n'y appartiennent plus.
- Dans le Studio, accédez à Fichiers.
La page Gestionnaire de fichiers s’ouvre. -
Double-cliquez sur la collection où se trouve le fichier.
La collection s’ouvre. - Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez supprimer.
-
Cliquez sur Supprimer de la collection.
Une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre, affichant les fichiers sélectionnés et le nombre d'endroits où ils ont été utilisés.
- Cliquez sur Supprimer après avoir vérifié votre sélection.
Vous avez supprimé des fichiers de votre collection avec succès.
Supprimer des collections
Vous pouvez supprimer une collection qui n'est plus nécessaire. Les fichiers de la collection seront toujours disponibles dans la section Fichiers de votre Gestionnaire de fichiers.
- Dans le Studio, accédez à Fichiers.
La page Gestionnaire de fichiers s’ouvre. - Cliquez sur Toutes les collections.
-
Sélectionnez les collections que vous souhaitez supprimer.
-
Cliquez sur Supprimer la collection.
La boîte de dialogue Supprimer les collections s’ouvre.
La boîte de dialogue montre combien de collections vous avez sélectionnées et dans combien d'endroits elles sont utilisées. -
Cliquez sur Supprimer après avoir confirmé votre sélection.
Vous avez supprimé la ou les collections avec succès. La collection ne sera plus affichée pour vous ou les collaborateurs avec qui vous avez partagé la collection.Bien que vous ayez supprimé une collection, les fichiers de cette collection seront toujours disponibles dans Tous les fichiers ou dans d'autres collections.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.