Vous pouvez gérer les fichiers et les collections dans tout le Studio à partir d'un emplacement central. Affichez, remplacez et supprimez tous les fichiers, y compris ceux importés dans le contenu des Actualités et des Pages par les éditeurs ou ceux ajoutés aux collections par les utilisateurs du Studio. La fonctionnalité d'utilisation des fichiers vous permet également de voir dans quelles publications ou pages un fichier est actuellement utilisé. En savoir plus sur les options pour mieux gérer les fichiers dans Vue d'ensemble du Gestionnaire de fichiers.
Remplacer un fichier
Vous avez accès aux fichiers importés par les utilisateurs dans tout le Studio. Si vous devez actualiser un fichier avec une nouvelle version, vous pouvez le remplacer partout, y compris pour tous les utilisateurs qui y ont accès. Le lien original reste inchangé même après le remplacement du fichier, évitant ainsi toute confusion. En savoir plus sur le remplacement d'un fichier.
Supprimer un fichier
La suppression d'un fichier le supprimera définitivement du Gestionnaire de fichiers, de la plateforme et de tout contenu où il est utilisé. Assurez-vous de ne pas supprimer des fichiers déjà utilisés dans d'autres contenus publiés.
- Dans le Studio, accédez à Fichiers.
La page Gestionnaire de fichiers s'ouvre. - Utilisez éventuellement la recherche, les filtres et le tri pour trouver le fichier que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez éventuellement sur Statistiques pour vérifier où le fichier est utilisé avant de le supprimer.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers que vous souhaitez supprimer.
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Cliquez sur Supprimer.
La boîte de dialogue Supprimer les fichiers s'ouvre.
La boîte de dialogue montre combien de fichiers vous avez sélectionnés et dans combien d'endroits ils sont utilisés.
- Cliquez sur Supprimer.
Vous avez supprimé le(s) fichier(s) avec succès.
Supprimer des collections
Vous avez accès aux collections créées par les utilisateurs dans tout le Studio. Vous pouvez supprimer une collection de manière permanente du Gestionnaire de fichiers central et consécutivement du Gestionnaire de fichiers de tous ceux qui avaient accès à la collection lorsqu'elle n'est plus nécessaire.
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Dans le Studio, accédez à Fichiers.
La page Gestionnaire de fichiers s'ouvre. - Cliquez sur Collections.
- Sélectionnez une ou plusieurs collections que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer la collection.
La boîte de dialogue Supprimer les collections s'ouvre.
La boîte de dialogue montre combien de collections vous avez sélectionnées et dans combien d'endroits elles sont utilisées.
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Cliquez sur Supprimer après avoir confirmé votre sélection.
Vous avez supprimé la ou les collection(s) avec succès. La collection supprimée n'est plus affichée pour le créateur ou les collaborateurs avec qui la collection a été partagée.
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