Permettez aux utilisateurs de visualiser un fichier depuis SharePoint directement sur les Pages et les billets d'actualité dans votre plateforme Staffbase avec le widget Microsoft 365 File Viewer. Vous pouvez intégrer tout type de fichier à la page ou à la publication, et le widget met votre fichier en avant. Par exemple, ajoutez la présentation de la feuille de route de l'entreprise au widget, et laissez vos employés trouver facilement la présentation sur une page et parcourir chaque diapositive. Ou ajoutez un message vidéo de votre PDG qui sera lu dans un lecteur vidéo pour vos employés.

Prérequis

• Vous avez ajouté les connexions Microsoft 365 à Staffbase.
• Vous vous êtes connecté à Microsoft 365 depuis votre application ou intranet.
• Vous avez activé le widget Microsoft 365 File Viewer. 

Ajouter le widget File Viewer

Il existe deux façons d'ajouter le widget File Viewer.

Ajouter l'icône du widget

1. Dans le Studio, accédez à la page ou à la publication à laquelle vous souhaitez ajouter le widget.
2. Dans l'éditeur de contenu, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter le widget.
3. Dans la barre d'outils de l'éditeur de contenu, cliquez sur l'icône plus pour Ajouter un widget.
   La boîte de dialogue Ajouter un widget s’ouvre.
   
   
   
4. Cliquez sur File Viewer.

Option Microsoft 365

1. Dans le Studio, accédez à la page ou à la publication à laquelle vous souhaitez ajouter le widget.
2. Dans l'éditeur de contenu, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter le widget.
3. Dans la barre d'outils de l'éditeur de contenu, cliquez sur le menu déroulant Ajouter Média.
4. Cliquez sur Microsoft 365.
   
   
   
   
   Si vous ne trouvez pas l'option Microsoft 365, contactez votre Customer Success Manager ou le support Staffbase pour plus d'informations.

Vous avez ajouté le widget Microsoft 365 File Viewer. Vous devez maintenant le configurer.

Configurer le widget File Viewer

Ajoutez le widget Microsoft 365 File Viewer. Dans la boîte de dialogue File Viewer, fournissez éventuellement un titre. Le titre est affiché au-dessus du widget et est visible par vos utilisateurs. Sélectionnez les types d'appareils sur lesquels le widget doit être affiché. Sous Visibilité dans l'application, sélectionnez pour quels utilisateurs vous souhaitez rendre le widget disponible. Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez que le widget affiche. Le menu déroulant Fichier affiche les fichiers uniquement si vous êtes connecté à votre compte Microsoft depuis la plateforme Staffbase. Si vous n'êtes pas connecté, vous êtes invité à vous connecter. Les fichiers affichés sont ceux auxquels vous avez accès dans Microsoft, en fonction de votre rôle et de vos autorisations, et dans l'ordre de pertinence déterminé par Microsoft. Cliquez sur OK. Le widget contenant le fichier est ajouté à la page ou à la publication. Enregistrez la page ou la publication. Vous avez configuré et ajouté le widget Microsoft 365 File Viewer à la page.

Comment le widget Microsoft 365 File Viewer apparaît pour les utilisateurs

Lors de l'accès au widget, les utilisateurs sont invités à se connecter à leur compte Microsoft 365 sur leur appli collaborateurs ou intranet s'ils ne l'ont pas déjà fait.