Pour ajouter une liste de fichiers Microsoft aux Pages ou aux billets d'actualité dans la plateforme Staffbase, utilisez le widget Fichiers Microsoft 365. Les éditeurs peuvent ajouter ce widget pour afficher différents types de listes de fichiers de Microsoft 365, tels que les fichiers tendance ou récents, ou les fichiers d'une bibliothèque spécifique. Les utilisateurs peuvent choisir d'afficher les fichiers sous forme de liste ou de tuiles. De plus, la fonction de recherche dans le widget aide les utilisateurs à trouver rapidement le fichier qu'ils recherchent.
Dans SharePoint, le paramètre d'approbation du contenu permet de rendre visible aux utilisateurs uniquement le contenu approuvé. Si le paramètre d'approbation du contenu est activé pour une bibliothèque à partir de laquelle vous souhaitez afficher des fichiers, seuls les fichiers approuvés sont inclus dans le widget. Assurez-vous également que les utilisateurs ont accès aux fichiers que vous souhaitez afficher dans le widget.
Prérequis
- Vous avez ajouté la connexion Microsoft 365 à Staffbase.
- Vous vous êtes connecté à Microsoft 365 depuis votre application ou intranet.
- Vous avez activé le widget Fichiers Microsoft 365.
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Ajoutez le widget Fichiers Microsoft 365.
La boîte de dialogue pour configurer le widget s’ouvre. - Optionnellement, fournissez un titre.
Le titre sera affiché au-dessus du widget et visible par vos utilisateurs. - Sélectionnez sur quels types d'appareils le widget peut être visualisé en cliquant sur l'icône correspondante.
- Sélectionnez pour quels utilisateurs vous souhaitez rendre le widget visible sous Visibilité dans l'application.
- Dans le menu déroulant Type de liste, sélectionnez le type de liste que vous souhaitez ajouter au widget :
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- Fichiers Tendance
- Affiche les fichiers actuellement les plus populaires dans SharePoint ou OneDrive. Cette liste de fichiers s'adapte en fonction de l'activité de tous les utilisateurs pour montrer les fichiers les plus consultés et modifiés.
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- Fichiers Récents
- Affiche les fichiers les plus récemment modifiés ou consultés dans SharePoint Online et OneDrive. La liste de fichiers s'adapte pour chaque utilisateur individuel pour montrer les fichiers avec lesquels ils ont interagi le plus récemment.
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- Bibliothèque Spécifique
- Affiche les fichiers SharePoint Online d'une bibliothèque de documents de n'importe quel site SharePoint Online. La bibliothèque montre des documents spécifiques dans un ordre particulier.
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- Basé sur la Recherche
- Affiche les fichiers SharePoint Online d'une bibliothèque de documents de n'importe quel site SharePoint Online en fonction de la requête de recherche que vous avez fournie.
- Texte de la requête : Entrez votre texte de requête de recherche en langage de requête par mot-clé (KQL).
- Propriété de tri : Entrez la propriété sur laquelle votre recherche doit être triée.
- Ordre de tri : Sélectionnez l'ordre dans lequel vous souhaitez que la recherche soit triée.
Ce nombre de fichiers s'affichera automatiquement dans la liste de fichiers pour les utilisateurs. D'autres fichiers seront affichés en faisant défiler.
Le widget est ajouté à la page.
Vous avez configuré et ajouté le widget Fichiers Microsoft 365.
Comment les utilisateurs verront le widget Fichiers Microsoft 365
Lors de l'accès au widget, les utilisateurs sont invités à se connecter à leur compte Microsoft 365 sur leur appli collaborateurs ou intranet, s'ils ne l'ont pas déjà fait.
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