Ajoutez une bibliothèque de documents ou un dossier spécifique pour aider les utilisateurs à trouver des fichiers depuis la bibliothèque de documents SharePoint dans leur appli collaborateurs ou intranet. Utilisez le widget Bibliothèque de documents Microsoft 365 pour commencer. La fonction de tri permet aux utilisateurs de trier leur contenu par ordre alphabétique ou par date de modification. La fonction de recherche puissante aide les utilisateurs à localiser le contenu qu'ils recherchent.

Prérequis

• Vous avez ajouté la connexion Microsoft 365 à Staffbase.
• Vous vous êtes connecté à Microsoft 365 depuis votre appli ou intranet.
• Vous avez activé le widget Bibliothèque de documents Microsoft 365.  

1. Ajoutez le widget Bibliothèque Microsoft 365.
   La boîte de dialogue pour configurer le widget s’ouvre.
   
   
2. Optionnellement, fournissez un titre.
   
   Le titre sera affiché au-dessus du widget et visible par vos utilisateurs.
3. Sélectionnez sur quels types d'appareils le widget peut être consulté en cliquant sur l'icône correspondante.
   
   
4. Sélectionnez pour quels utilisateurs vous souhaitez rendre le widget visible sous Visibilité dans l'appli.
5. Dans le menu déroulant Nom du site, sélectionnez le site à partir duquel vous souhaitez afficher la bibliothèque.
6. Dans le menu déroulant Nom de la bibliothèque, sélectionnez la bibliothèque de documents que vous souhaitez afficher.
7. Optionnellement, pour afficher un dossier spécifique de la bibliothèque de documents SharePoint, entrez le chemin du dossier.
8. Optionnellement, sélectionnez l'ordre dans lequel les fichiers sont triés et affichés dans le widget.
9. Cliquez sur OK.

Comment les utilisateurs verront le widget Bibliothèque de documents

Lorsque les utilisateurs interagissent avec le widget, ils sont invités à se connecter à leur compte Microsoft 365 depuis leur appli collaborateurs ou intranet s'ils ne l'ont pas déjà fait.