Éditeur
L’Éditeur de formulaires propose des champs faciles à glisser-déposer pour vous aider à créer un formulaire rapidement. Il existe différents types de champs que les éditeurs peuvent utiliser pour recueillir les réponses des utilisateurs dans un formulaire. De plus, vous disposez d’un séparateur de section et de champs de contenu supplémentaires pour mieux organiser votre contenu.
Champs de formulaire
Choisissez les champs de formulaire à ajouter en fonction du type de réponse que vous souhaitez obtenir. S’il s’agit d’un formulaire de retour, vous voudrez peut-être ajouter des choix multiples, etc. Il existe de nombreuses utilisations créatives pour les formulaires, par exemple, les demandes de remboursement, le signalement de problèmes ou même l’inscription des besoins alimentaires. Vous pouvez utiliser ces champs dans n’importe quelle combinaison selon vos besoins.
Voici les champs de formulaire disponibles :
Texte sur une seule ligne
Ce champ est particulièrement utile pour recueillir des réponses courtes ou des mots uniques.
Exemple :
Vous souhaitez que vos utilisateurs proposent un nouveau nom pour une fonctionnalité du produit. Dans ce cas, vous attendez un seul terme ou, au maximum, une courte expression.
Texte en paragraphe
Ce champ est particulièrement utile pour recueillir des réponses plus longues.
Exemple :
Vous souhaitez obtenir les retours de vos utilisateurs sur la façon d’améliorer un processus. Dans ce cas, le champ Texte en paragraphe est idéal car vous attendez des réponses détaillées de la part de vos utilisateurs.
Date
Ce champ est particulièrement utile pour recueillir des réponses plus longues.
Exemple :
Vous souhaitez obtenir les retours de vos utilisateurs sur la façon d’améliorer un processus. Dans ce cas, le champ Texte en paragraphe est idéal car vous attendez des réponses détaillées de la part de vos utilisateurs.
Importer un fichier
Ce champ permet aux utilisateurs d’importer un fichier lors de la soumission du formulaire. Par défaut, les utilisateurs peuvent ajouter un fichier image. Si vous souhaitez que vos utilisateurs puissent ajouter d’autres types de fichiers, sélectionnez la case Autoriser tous les types de fichiers pour permettre l’import de tous les types de fichiers.
Exemple :
Dans le cas d’un formulaire de demande de congé, proposez à vos utilisateurs l’option Importer un fichier pour leur permettre de joindre leur certificat médical.
Liste déroulante
Ce champ permet aux utilisateurs de sélectionner un choix dans une liste déroulante.
Exemple :
Permettez aux utilisateurs de sélectionner le service auquel ils appartiennent à partir d’un menu déroulant.
Choix multiples
Ce champ permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs réponses. Vous devez fournir les choix de réponses pour ce type de champ.
Exemple :
Si vous souhaitez savoir sur quelles plateformes de médias sociaux vos utilisateurs sont présents, vous pouvez proposer différentes options. Vous ne voulez pas limiter vos utilisateurs, vous souhaitez qu’ils puissent sélectionner toutes celles qu’ils utilisent.
Choix unique
Ce champ propose plusieurs choix aux utilisateurs, mais ils ne peuvent en sélectionner qu’un seul. Vous devez fournir les réponses à choix multiples pour ce type de champ.
Exemple :
Vous souhaitez que les utilisateurs répondent à un quiz où une seule réponse est correcte.
Séparateur de section
Ce champ ajoute une ligne pour marquer la fin d’un groupe de champs, ce qui est utile pour organiser le contenu. Les séparateurs de section vous aident à visualiser facilement les groupes d’informations.
Exemple :
Vous souhaitez que les services soumettent leurs nouvelles offres d’emploi au service RH. La première section de champs peut regrouper les informations liées à l’équipe, comme l’unité commerciale, le service, la région, le site, le responsable du recrutement, etc.
La deuxième section peut contenir les champs relatifs au poste à pourvoir, comme l’intitulé du poste, la description, le nombre de postes, l’option télétravail, le salaire maximum, etc.
La troisième section peut regrouper les champs liés au processus de recrutement, comme la priorité, la date d’entrée souhaitée, les dates disponibles pour rencontrer toute l’équipe, etc.
Contenu supplémentaire
Ce champ permet aux utilisateurs d’ajouter un titre aux sections du formulaire que vous avez créées à l’aide des séparateurs de section.
Exemple :
Vous souhaitez organiser votre contenu avec des séparateurs de section et ajouter un titre à chaque section.
Choix du destinataire
Ce champ permet aux utilisateurs de sélectionner à qui leur soumission sera envoyée. Cette option est utile si vous soumettez une demande à une personne en particulier. Vous devez ajouter les choix de destinataires et leurs adresses email respectives.
Exemple :
Si vous souhaitez que les utilisateurs envoient leurs retours à leur responsable de service, afin que celui-ci puisse prendre les mesures nécessaires.
Informations utilisateur supplémentaires
Ce champ collecte les informations du profil utilisateur des personnes qui soumettent le formulaire, selon l’option que vous avez sélectionnée. Les informations des champs de profil personnalisé peuvent également être collectées avec ce champ. Si vous souhaitez connaître certaines informations sur l’utilisateur qui soumet le formulaire, vous n’avez pas besoin de créer un champ pour que l’utilisateur saisisse l’information. Vous pouvez sélectionner les options d’informations utilisateur, comme l’identifiant, l’adresse email, le service, etc.
Exemple :
Pour mettre en œuvre des changements dans les bureaux en fonction des retours, vous souhaitez connaître la localisation des utilisateurs ayant rempli le formulaire. Dans ce cas, les utilisateurs n’ont pas à fournir activement l’information. Ajoutez le champ Informations utilisateur supplémentaires et sélectionnez l’option Localisation.
De plus, vous pouvez personnaliser davantage les champs avec ces informations :
- Libellé du champ : Ajoutez un libellé au champ pour indiquer aux utilisateurs quelles informations doivent être saisies.
- Obligatoire : Lorsque cette case est cochée, les utilisateurs ne pourront pas soumettre le formulaire sans remplir ce champ.
- Image : Ajoutez une image au champ.
- Instructions pour les utilisateurs : Ajoutez un texte pour guider l’utilisateur sur les informations à fournir dans le champ.
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