Les paramètres de formulaire vous aident à personnaliser votre formulaire pour de nombreux cas d’utilisation différents. Il existe deux types de paramètres différents.

Paramètres communs

Sous la roue dentée des paramètres, les Paramètres communs sont disponibles. Ces paramètres définissent le titre, l’icône, le créateur, l’espace, la visibilité, et plus encore. Certains de ces paramètres sont définis lors de la création du formulaire et les autres peuvent être définis plus tard.

Paramètres d’envoi

Dans l’onglet Paramètres de votre formulaire, vous trouverez des paramètres plus spécifiques qui vous aident à personnaliser la gestion des envois de formulaire.

Voici les options de paramètres disponibles pour un formulaire :

Envois confidentiels

Rendez les envois de formulaire confidentiels. Dans ce cas, les envois n’incluront pas les données personnelles des utilisateurs qui soumettent le formulaire. Cette option est utile lorsque vous souhaitez obtenir des retours sincères de vos utilisateurs sans qu’ils aient à révéler leur identité.

Envoi unique

Permettez à chaque utilisateur de soumettre le formulaire une seule fois. Cette option est utile si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs envoient le formulaire plusieurs fois, par exemple lors de la participation à un concours.

Envois inaccessibles aux éditeurs et aux admins

Rendez les envois inaccessibles aux éditeurs et aux admins pour ajouter une couche supplémentaire de confidentialité. Si vous sélectionnez cette option, l’option Inclure le contenu de l’envoi dans l’email de notification est automatiquement sélectionnée. Dans ce cas, les envois de formulaire ne seront pas disponibles dans l’onglet Envois du formulaire mais seront envoyés à l’adresse email des destinataires. De plus, les admins et éditeurs ne pourront pas utiliser l’option d’export CSV. Vous devez également indiquer l’adresse email des personnes à qui vous souhaitez envoyer les envois.

Par exemple, si vous avez un formulaire de feedback, vous souhaiterez peut-être qu’il reste confidentiel entre les utilisateurs et leurs managers.

Contenu de l’envoi dans l’email

Cette option est idéale pour envoyer les envois aux responsables de service qui ne sont pas éditeurs du formulaire. Vous devez également indiquer l’adresse email des personnes à qui vous souhaitez envoyer les envois. Cette option est automatiquement sélectionnée si vous choisissez de rendre les envois inaccessibles aux éditeurs et aux admins.

Voir les envois précédents

Permettez aux utilisateurs de consulter leurs envois précédents pour ce formulaire. Cette option est utile si vous utilisez les formulaires pour suivre les demandes de congé. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent voir à quelles dates ils ont demandé une absence.

Message personnalisé

Affichez un message personnalisé aux utilisateurs après qu’ils ont soumis leur formulaire. Vous pouvez ajouter des messages personnalisés dans toutes les langues dans lesquelles vous avez créé le contenu du formulaire. Par exemple, ajoutez un message de remerciement pour remercier les utilisateurs qui ont pris le temps de remplir le formulaire.

Destinataires email

Ajoutez un ou plusieurs destinataires email qui doivent recevoir les envois de formulaire ou être notifiés lorsqu’un envoi est effectué. C’est idéal si vous souhaitez envoyer les envois aux responsables de service qui ne sont pas éditeurs du formulaire. Si l’option inclure le contenu de l’envoi dans l’email de notification n’est pas sélectionnée, les destinataires recevront uniquement une notification d’envoi, mais pas le contenu de l’envoi.