Staffbase permet une synchronisation transparente entre vos systèmes RH et la plateforme. Vous pouvez configurer une ou plusieurs intégrations RH pour répondre aux différents besoins de la structure et des activités de votre organisation.

Prérequis

• Vous disposez du rôle d’admin ou d’utilisateur avancé dans le système RH que vous souhaitez intégrer.
  Sinon, vous pouvez collaborer avec l’admin ou un utilisateur avancé du système RH lors de la configuration de l’intégration.
• Vous avez préparé le service RH externe pour l’intégration. Pour des instructions détaillées, consultez le guide de configuration de votre système RH :
  • SAP Success Factors
  • Workday
• Vous avez défini les widgets que vous souhaitez utiliser :
  • Absence
  • Bulletin de paie
• Vous disposez d’un identifiant utilisateur pour l’intégration. Par exemple, il peut s’agir de l’email professionnel, de l’email public ou de l’identification à distance.

Ajouter l’intégration RH dans Staffbase

1. Dans le Studio, accédez à Paramètres > Intégrations RH.

   
2. Cliquez sur + Ajouter une intégration.

3. Choisissez l’intégration souhaitée.

   

4. Cliquez sur Ajouter.
   La boîte de dialogue Sélectionner un identifiant d'utilisateur s’ouvre.

   
5. Dans les champs déroulants Staffbase Studio et service sélectionné, sélectionnez un identifiant pour associer les données utilisateur entre les deux. Par exemple : Identification à distance est renseignée avec le champ personalIdExternal de SAP SuccessFactors.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Saisissez les informations suivantes et cliquez sur Envoyer après chaque saisie :
   • URL de serveur API
   • Nom d'utilisateur
   • ID de l’entreprise
   • ID du client 
   • Secret client

Vous avez ajouté l’intégration RH au Studio. Un éditeur peut ajouter les widgets RH activés à la page pour que vos employés puissent consulter les informations sur leur page. Une fois l’intégration terminée, les caractéristiques associées du service RH sont activées par défaut. Vous pouvez les désactiver à tout moment.

Vérifier la synchronisation des données

Une fois l’intégration configurée, vous verrez un statut sur les mises à jour à côté du nom de l’intégration RH. Le statut se synchronise automatiquement toutes les 24 heures. Il affichera :

• Synchronisé : L’intégration est active et les données sont à jour.
• Incomplet : La connexion n’a pas été correctement établie.

Vous pouvez cliquer sur le statut pour voir les champs de données individuels auxquels l’utilisateur a accès. Vous verrez :

• Terminé : Les champs sont synchronisés.

• Échoué : Les champs n’ont pas pu être entièrement synchronisés.