Créer des actualités captivantes qui engagent vos employés demande du temps, des efforts et un vrai travail d’équipe. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de Revue de contenu dans les billets d'actualité pour facilement discuter des idées, demander des retours ou solliciter une validation. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les types de canaux d’actualité.
Les créateurs de publications peuvent inviter des collaborateurs à leur contenu en partageant le billet d'actualité. Les collaborateurs invités recevront un accès par email et pourront ensuite laisser des commentaires sur le billet d'actualité, dans l’onglet Revue du Studio.
Avec les revues de contenu avancées, vous pouvez :
- Commenter et voir les commentaires des autres
- Modifier les commentaires
- Supprimer les commentaires
- Mentionner des utilisateurs en tapant @ suivi de leur nom d'utilisateur
- Attribuer des tâches aux utilisateurs
- Demander des validations aux utilisateurs
- Recevoir des notifications par email concernant les nouveaux commentaires et mentions
Commenter des billets d'actualité dans l’onglet Relecture
Dans l’onglet Relecture, vous pouvez laisser des retours sur les billets d'actualité en ajoutant de nouveaux commentaires ou en répondant à ceux déjà existants. Cela garantit un historique de commentaires clair et structuré.
-
Dans le Studio, accédez au billet d'actualité sur lequel vous souhaitez commenter.
-
Allez dans l’onglet Relecture.
-
Cliquez dans la zone de commentaire et saisissez votre retour.
-
Cliquez sur Commentaire.
Vous avez ajouté un commentaire dans l’onglet Relecture d’un billet d'actualité. Le créateur et tous les autres relecteurs peuvent voir votre commentaire. Le créateur du billet recevra une notification par email de votre nouveau commentaire.
Vous ne pouvez répondre à un commentaire que si un commentaire initial existe déjà. Dans les commentaires d’un fil, vous pouvez @mentionner des collègues, mais vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités d’attribution de tâche ou de demande d’approbation.
-
Dans le Studio, accédez au billet d'actualité sur lequel vous souhaitez commenter.
-
Allez dans l’onglet Relecture.
-
Allez au commentaire auquel vous souhaitez répondre.
-
Cliquez sur Répondre.
- Cliquez dans la zone de commentaire et saisissez votre retour.
- Cliquez sur Répondre.
La réponse s’ajoute dans un fil sous le commentaire.
Vous avez ajouté une réponse à un commentaire dans l’onglet Relecture d’un billet d'actualité. Le créateur et tous les autres relecteurs peuvent voir votre commentaire. Le créateur du billet recevra une notification par email de votre nouveau commentaire.
Modifier des commentaires sur les billets d'actualité dans l’onglet Relecture
Dans l’onglet Relecture, vous pouvez modifier vos commentaires envoyés pour corriger des fautes, actualiser votre retour ou affiner vos idées. Cela garantit un fil de relecture propre et cohérent.
Vous ne pouvez modifier vos propres commentaires que s’ils n’ont pas encore reçu de réponse. Une fois qu’un commentaire a reçu une réponse, il ne peut plus être modifié. Dans un fil, seul le dernier commentaire ajouté peut être modifié.
-
Dans le Studio, accédez au billet d'actualité dans lequel vous souhaitez modifier un commentaire.
-
Allez dans l’onglet Relecture.
-
Allez au commentaire que vous souhaitez modifier.
-
Cliquez sur les trois points.
- Cliquez sur Modifier.
La zone de commentaire s’ouvre en mode édition. - Modifiez votre commentaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez modifié un commentaire dans l’onglet Relecture d’un billet d'actualité. Le commentaire est marqué Modifié.
Supprimer des commentaires sur les billets d'actualité dans l’onglet Relecture
Dans l’onglet Relecture, vous pouvez supprimer des fils entiers ou des réponses individuelles.
Vous ne pouvez supprimer que vos propres commentaires.
- Dans le Studio, accédez au billet d'actualité dans lequel vous souhaitez supprimer un commentaire.
- Allez dans l’onglet Relecture.
- Allez au commentaire que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur les trois points.
- Cliquez sur Supprimer le fil ou Supprimer la réponse.
La boîte de dialogue Supprimer le fil ? ou Supprimer la réponse ? s’ouvre. - Cliquez sur Supprimer.
Vous avez définitivement supprimé un fil ou une réponse dans l’onglet Relecture d’un billet d'actualité.
Utiliser les @mentions dans les commentaires
La fonction @mentions vous permet d’identifier vos collègues dans l’onglet Relecture des billets d'actualité. Les utilisateurs mentionnés reçoivent un email, ce qui rend le processus de relecture rapide et efficace.
Prérequis
- L’utilisateur mentionné, individuellement ou via un groupe d'utilisateurs, est inclus dans la sélection du champ de visibilité de l’Espace auquel appartiennent le canal et le billet d'actualité.
- L’utilisateur mentionné, individuellement ou via un groupe d'utilisateurs, est inclus dans la sélection du champ Visibilité dans l’application du canal auquel appartient le billet d'actualité.
- L’utilisateur mentionné a été invité sur le billet d'actualité via la fonction Partager.
Si les conditions de visibilité ne sont pas remplies, l’utilisateur n’apparaît pas dans le menu déroulant lors de la saisie de @ suivi de son nom. Cela inclut les utilisateurs ayant des droits système, comme les Éditeurs, Rédacteurs en chef et Admins. Si les conditions de visibilité sont remplies mais que l’utilisateur n’a pas été invité sur le billet d'actualité, il reçoit un email concernant la @mention. Mais le lien dans l’email mène à une page d’erreur.
- Dans le Studio, accédez au billet d'actualité dans lequel vous souhaitez mentionner un collègue.
- Allez dans l’onglet Relecture.
- Dans le champ de commentaire, tapez @ suivi du nom d'utilisateur.
Une liste d’utilisateurs correspondants s’affiche.
- Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez mentionner.
- Vous pouvez ajouter des instructions supplémentaires dans le champ de commentaire.
- Cliquez sur Commentaire.
Le commentaire apparaît sous le champ de commentaire.
Vous avez mentionné un utilisateur dans un commentaire de l’onglet Relecture d’un billet d'actualité. L’utilisateur reçoit un email l’informant de la mention. L’email contient un lien vers le billet d'actualité.
Attribuer des tâches dans les commentaires
Attribuer des tâches aux collaborateurs dans l’onglet Relecture garantit la meilleure collaboration possible lors de la création d’un billet d'actualité.
Les tâches incomplètes n’empêchent pas la publication d’un billet.
- Dans le Studio, accédez au billet d'actualité sur lequel vous souhaitez attribuer une tâche.
- Allez dans l’onglet Relecture.
- Dans le champ de commentaire, tapez @ suivi du nom d'utilisateur.
Une liste d’utilisateurs correspondants s’affiche.
- Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez mentionner.
- Vous pouvez ajouter des instructions supplémentaires dans le champ de commentaire.
- Sélectionnez l’option Attribuer à [nom d'utilisateur].
Lors de l’attribution d’une tâche, un seul utilisateur peut être mentionné.
- Cliquez sur Attribuer.
Le commentaire apparaît sous le champ de commentaire.
Vous avez attribué une tâche à un utilisateur. L’utilisateur concerné reçoit un email l’informant de la tâche qui lui a été attribuée. L’email contient un lien vers le billet d'actualité.
Après avoir terminé une tâche attribuée, le relecteur ne peut pas la marquer comme terminée.
Demander des approbations dans les commentaires
Les approbations de contenu garantissent la cohérence avec les standards de l’organisation, améliorant la qualité des publications. Dans l’onglet Relecture, vous pouvez demander des approbations aux utilisateurs responsables en un clic.
Les approbations incomplètes n’empêchent pas la publication d’un billet.
- Dans le Studio, accédez au billet d'actualité pour lequel vous souhaitez demander une approbation.
- Allez dans l’onglet Relecture.
- Dans le champ de commentaire, tapez @ suivi du nom d'utilisateur.
Une liste d’utilisateurs correspondants s’affiche.
- Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez mentionner.
- Vous pouvez ajouter des instructions supplémentaires dans le champ de commentaire.
- Sélectionnez l’option Demander l’approbation de [nom d'utilisateur].
Lors d’une demande d’approbation, un seul utilisateur peut être mentionné.
- Cliquez sur Demander.
Le commentaire apparaît sous le champ de commentaire.
Vous avez demandé une approbation à un utilisateur. L’utilisateur concerné reçoit un email l’informant de la demande d’approbation. L’email contient un lien vers le billet d'actualité.
Approuver ou rejeter des demandes d’approbation dans les commentaires
- Dans votre boîte de réception email, ouvrez l’email reçu concernant le billet d'actualité et cliquez sur Ouvrir.
Le billet d'actualité s’ouvre dans un nouvel onglet. - Allez dans l’onglet Relecture.
- Allez au commentaire avec la demande d’approbation.
-
Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
La boîte de dialogue Approuver la demande ? ou Rejeter la demande ? s’ouvre. - Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
Vous avez approuvé ou rejeté une demande d’approbation dans l’onglet Relecture d’un billet d'actualité. L’utilisateur ayant demandé votre approbation reçoit un email concernant le résultat.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.