Activation
Il faut du temps, des efforts et un travail d'équipe pour créer des actualités captivantes qui engagent vos employés. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité avancée de Révisions de contenu dans les billets d'actualité pour discuter facilement des idées, demander des retours ou solliciter une approbation. Elle est disponible pour tous les types de canaux d'actualités.
Les créateurs de publications peuvent inviter des collaborateurs à leur contenu en partageant le billet d'actualité. Les collaborateurs invités recevront un accès par email et pourront ensuite laisser des commentaires sur la page de révision d'un billet d'actualité, dans l'onglet Révision.
Sur la page de révision d'un billet d'actualité, vous pouvez :
- Commenter et voir les commentaires des autres
- Modifier les commentaires
- Supprimer les commentaires
- Mentionner des utilisateurs en tapant @ suivi de leur nom d'utilisateur
- Attribuer des tâches aux utilisateurs
- Demander des approbations aux utilisateurs
- Passer d'une langue à l'autre, si disponible
Changer la langue dans la page de révision des billets d'actualité multilingues
Sur la page de révision, vous pouvez afficher un billet d'actualité dans n'importe quelle langue dans laquelle il a été créé.
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Dans votre boîte de réception, accédez à l'email que vous avez reçu concernant le billet d'actualité et cliquez sur Ouvrir.
Le billet d'actualité s'ouvre dans un nouvel onglet. - Accédez aux onglets de langue au-dessus du billet d'actualité.
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Cliquez sur un onglet de langue.
La page de révision affiche le billet d'actualité dans la langue sélectionnée.
Vous avez changé la langue d'un billet d'actualité sur la page de révision. Vous pouvez passer à une autre langue à tout moment.
Commenter les billets d'actualité dans la page de révision
Sur la page de révision, vous pouvez laisser des commentaires sur les billets d'actualité en ajoutant de nouveaux commentaires ou en répondant à ceux existants. Cela garantit un historique de commentaires clair et structuré.
- Dans votre boîte de réception, accédez à l'email que vous avez reçu concernant le billet d'actualité et cliquez sur Ouvrir.
Le billet d'actualité s'ouvre dans un nouvel onglet. - Accédez à l'onglet Révision.
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Cliquez à l'intérieur de la boîte de commentaire et écrivez votre retour.
- Cliquez sur Commentaire.
Vous avez ajouté un commentaire à la page de révision d'un billet d'actualité. Le créateur et tous les autres réviseurs peuvent voir votre commentaire. Le créateur du billet recevra une notification par email de votre nouveau commentaire.
Vous ne pouvez répondre aux commentaires que si un commentaire initial est déjà disponible. Dans les commentaires d'un fil, vous pouvez @mentionner des collègues, mais vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités de attribution de tâches ou de demande d'approbation.
- Dans votre boîte de réception, accédez à l'email que vous avez reçu concernant le billet d'actualité et cliquez sur Ouvrir.
Le billet d'actualité s'ouvre dans un nouvel onglet. - Accédez à l'onglet Révision.
- Accédez au commentaire auquel vous souhaitez répondre.
- Cliquez sur Répondre.
-
Cliquez à l'intérieur de la boîte de commentaire et écrivez votre retour.
-
Cliquez sur Répondre.
La réponse est ajoutée dans un fil sous le commentaire.
Vous avez ajouté une réponse à un commentaire sur la page de révision d'un billet d'actualité. Le créateur et tous les autres réviseurs peuvent voir votre commentaire. Le créateur du billet recevra une notification par email de votre nouveau commentaire.
Modifier les commentaires sur la page de révision des billets d'actualité
Sur la page de révision, vous pouvez modifier vos commentaires soumis pour corriger des fautes d'orthographe, actualiser votre retour ou affiner vos pensées. Cela garantit un fil de révision propre et cohérent.
Vous pouvez modifier vos propres commentaires uniquement s'ils n'ont pas encore reçu de réponse. Une fois qu'un commentaire a reçu une réponse, il ne peut plus être modifié. Dans un fil, seul le commentaire le plus récemment ajouté peut être modifié.
- Dans votre boîte de réception, accédez à l'email que vous avez reçu concernant le billet d'actualité et cliquez sur Ouvrir.
Le billet d'actualité s'ouvre dans un nouvel onglet. - Accédez à l'onglet Révision.
- Accédez au commentaire que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur les trois points.
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Cliquez sur Modifier.
La boîte de commentaire s'ouvre en mode édition. - Modifiez votre commentaire.
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Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez modifié un commentaire sur la page de révision d'un billet d'actualité. Le commentaire est étiqueté Modifié.
Supprimer des commentaires sur la page de révision des billets d'actualité
Sur la page de révision, vous pouvez supprimer des fils entiers ou des réponses individuelles.
Vous ne pouvez supprimer que vos propres commentaires.
- Dans votre boîte de réception, accédez à l'email que vous avez reçu concernant le billet d'actualité et cliquez sur Ouvrir.
Le billet d'actualité s'ouvre dans un nouvel onglet. - Accédez à l'onglet Révision.
- Accédez au commentaire que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur les trois points.
- Cliquez sur Supprimer le fil ou Supprimer la réponse.
La boîte de dialogue Supprimer le fil ? ou Supprimer la réponse ? s'ouvre. - Cliquez sur Supprimer.
Vous avez supprimé définitivement un fil ou une réponse sur la page de révision d'un billet d'actualité.
Utiliser les @mentions dans les commentaires
La fonction @mentions vous permet de taguer vos collègues dans l'onglet de révision des publications d'actualités. Les utilisateurs mentionnés reçoivent un email, rendant le processus de révision aussi rapide et simplifié que possible.
Prérequis
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- Vous avez l'utilisateur mentionné, individuellement ou en tant que membre d'un groupe d'utilisateurs, inclus dans la sélection du champ de visibilité de l'Espace auquel le canal et la publication d'actualités appartiennent.
- Vous avez l'utilisateur mentionné, individuellement ou en tant que membre d'un groupe d'utilisateurs, inclus dans la visibilité dans la sélection du champ de l'application du canal auquel la publication d'actualités appartient.
- Vous avez invité l'utilisateur mentionné à la publication d'actualités en utilisant la fonction Partager.
Si les exigences de visibilité ne sont pas remplies, l'utilisateur n'apparaît pas dans le menu déroulant lors de la saisie de @ suivi de son nom. Cela inclut les utilisateurs avec des permissions à l'échelle du système, tels que les Éditeurs, Rédacteurs en chef et Admins. Si les exigences de visibilité sont remplies mais que l'utilisateur n'a pas été invité à la publication d'actualités, il reçoit un email concernant la @mention. Mais le lien dans l'email ouvre une page d'erreur.
- Dans votre boîte de réception email, accédez à l'email que vous avez reçu concernant la publication d'actualités et cliquez sur Ouvrir.
La publication d'actualités s'ouvre dans un nouvel onglet. - Accédez à l'onglet Révision.
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Dans le champ de commentaire, tapez @ suivi du nom d'utilisateur.
Une liste d'utilisateurs appropriés s'ouvre. - Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez mentionner.
- Optionnellement, écrivez d'autres instructions dans le champ de commentaire.
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Cliquez sur Commentaire.
Le commentaire apparaît sous le champ de commentaire.
Vous avez mentionné un utilisateur dans un commentaire sur la page de révision d'une publication d'actualités. L'utilisateur reçoit un email l'informant de la mention. L'email inclut un lien vers la publication d'actualités.
Attribuer des tâches dans les commentaires
Attribuer des tâches aux collaborateurs depuis la page de révision assure la meilleure collaboration possible lors de la création de publications d'actualités.
Les tâches incomplètes n'empêchent pas une publication d'être publiée.
- Dans votre boîte de réception email, accédez à l'email que vous avez reçu concernant la publication d'actualités et cliquez sur Ouvrir.
La publication d'actualités s'ouvre dans un nouvel onglet. - Accédez à l'onglet Révision.
-
Dans le champ de commentaire, tapez @ suivi du nom d'utilisateur.
Une liste d'utilisateurs appropriés s'ouvre. - Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez mentionner.
- Optionnellement, écrivez d'autres instructions dans le champ de commentaire.
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Sélectionnez l'option Attribuer à [nom d'utilisateur].
Lors de l'attribution de tâches, un seul utilisateur peut être mentionné.
- Cliquez sur Attribuer.
Le commentaire apparaît sous le champ de commentaire.
Vous avez attribué une tâche à un utilisateur. L'utilisateur assigné reçoit un email l'informant de la tâche assignée. L'email inclut un lien vers la publication d'actualités.
Après avoir terminé une tâche assignée, le réviseur ne peut pas la marquer comme terminée.
Demander des approbations dans les commentaires
Les approbations de contenu garantissent la conformité avec les normes organisationnelles, améliorant la qualité des publications publiées. Dans l'onglet de révision, vous pouvez demander des approbations aux utilisateurs responsables en un seul clic.
Les approbations incomplètes n'empêchent pas une publication d'être publiée.
- Dans votre boîte de réception email, accédez à l'email que vous avez reçu concernant la publication d'actualités et cliquez sur Ouvrir.
La publication d'actualités s'ouvre dans un nouvel onglet. - Accédez à l'onglet Révision.
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Dans le champ de commentaire, tapez @ suivi du nom d'utilisateur.
Une liste d'utilisateurs appropriés s'ouvre. - Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez mentionner.
- Optionnellement, écrivez d'autres instructions dans le champ de commentaire.
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Sélectionnez l'option Demander l'approbation de [nom d'utilisateur].
Lors de la demande d'approbation, un seul utilisateur peut être mentionné.
- Cliquez sur Demander.
Le commentaire apparaît sous le champ de commentaire.
Vous avez demandé une approbation à un utilisateur. L'utilisateur assigné reçoit un email l'informant de la demande d'approbation. L'email inclut un lien vers la publication d'actualités.
Approuver ou rejeter les demandes d'approbation dans les commentaires
- Dans votre boîte de réception d'email, accédez à l'email que vous avez reçu concernant la publication d'actualités et cliquez sur Ouvrir.
La publication d'actualités s'ouvre dans un nouvel onglet. - Accédez à l'onglet Revue.
- Accédez au commentaire avec la demande d'approbation.
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Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
La boîte de dialogue Approuver la demande ? ou Rejeter la demande ? s’ouvre. - Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
Vous avez accordé ou rejeté l'approbation dans l'onglet Revue d'une publication d'actualités. L'utilisateur qui a demandé votre approbation reçoit un email concernant le résultat.
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