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Créer des actualités captivantes qui engagent vos employés demande du temps, des efforts et un vrai travail d’équipe. Obtenez facilement des retours ou confirmez des détails dans vos publications grâce à la nouvelle fonctionnalité de Revue de contenu, disponible pour tous les types de canaux d’actualités.
Les créateurs de publications peuvent demander une revue de leur contenu en partageant la publication. Les collaborateurs invités reçoivent un accès par email et peuvent ensuite laisser des commentaires dans le nouvel onglet Revue, situé à côté de la publication d’actualité. Mentionnez vos collègues et utilisez les commentaires pour donner un retour général, approuver la publication, et bien plus encore.
Avec les Revues de contenu, vous pouvez :
- Mentionner des utilisateurs en tapant @ suivi de leur nom d'utilisateur
- Partager une publication pour demander une revue par email
- Commenter et voir les commentaires des autres
- Attribuer des tâches, partager des retours, relire ou approuver via les commentaires
- Recevoir des notifications par email concernant les nouveaux commentaires et les @mentions
Partager des billets d'actualité
La fonction de partage vous permet de demander un retour, d’attribuer des tâches ou de solliciter une revue sur des billets d'actualité en un seul clic. Une fois invités, les collaborateurs reçoivent un accès à la publication par email et peuvent laisser des commentaires dans l’onglet Revue du billet d'actualité.
- Dans le Studio, accédez au billet d'actualité que vous souhaitez partager.
-
Sous l’onglet Revue, cliquez sur Partager.
La boîte de dialogue Partager la publication s’ouvre. -
Cliquez dans le champ de texte.
Une liste d’utilisateurs suggérés s’affiche. - Sélectionnez l’utilisateur dans la liste ou tapez le nom de l’utilisateur dans le champ de texte.
-
Cliquez sur Envoyer l’invitation.
Dans la boîte de dialogue, l’utilisateur invité apparaît sous Invité à la page de revue.
Vous avez partagé un billet d'actualité avec un utilisateur. Vous pouvez toujours annuler le partage en cliquant sur X à côté de l’utilisateur listé.
Utiliser les @mentions pour la revue de contenu
La fonction @mentions vous permet d’identifier vos collègues dans l’onglet Revue des billets d'actualité. Les utilisateurs mentionnés reçoivent un email, ce qui rend le processus de revue rapide et efficace.
Prérequis
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- Vous avez inclus l’utilisateur mentionné, individuellement ou en tant que membre d’un groupe d'utilisateurs, dans la sélection du champ Visibilité de l’Espace auquel appartiennent le canal et le billet d'actualité
- Vous avez inclus l’utilisateur mentionné, individuellement ou en tant que membre d’un groupe d'utilisateurs, dans la sélection du champ Visibilité dans l’App du canal auquel appartient le billet d'actualité
- Vous avez invité l’utilisateur mentionné au billet d'actualité en utilisant la fonction Partager
Si les conditions de visibilité ne sont pas remplies, l’utilisateur n’apparaît pas dans le menu déroulant lors de la saisie de @ suivi de son nom. Cela inclut les utilisateurs ayant des droits à l’échelle du système, comme les Éditeurs, Rédacteurs en chef et Admins.
Si les conditions de visibilité sont remplies mais que l’utilisateur n’a pas été invité au billet d'actualité, il reçoit un email concernant la @mention. Mais le lien dans l’email mène à une page d’erreur.
- Dans le Studio, accédez à la publication dans laquelle vous souhaitez mentionner un collègue.
-
Sous l’onglet Revue, dans le champ Commentaire, tapez @ suivi du nom d'utilisateur.
Une liste d’utilisateurs appropriés s’affiche. - Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez mentionner.
- Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter des instructions supplémentaires dans le champ commentaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le commentaire apparaît sous le champ commentaire.
Vous avez mentionné un utilisateur dans l’onglet Revue d’un billet d'actualité. L’utilisateur reçoit un email l’informant de la mention. L’email contient un lien vers le billet d'actualité.
Attribuer des tâches pour la revue de contenu
Attribuer des tâches aux collaborateurs depuis l’onglet Revue garantit la meilleure collaboration possible lors de la création d’un billet d'actualité.
Les tâches de revue incomplètes n’empêchent pas la publication d’une publication.
- Dans le Studio, accédez à la publication pour laquelle vous souhaitez attribuer une tâche.
-
Sous l’onglet Revue, dans le champ Commentaire, tapez @ suivi du nom d'utilisateur.
Une liste d’utilisateurs appropriés s’affiche. - Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez mentionner.
- Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter des instructions supplémentaires dans le champ Commentaire.
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Sélectionnez l’option Attribuer à [nom d'utilisateur].
Lors de l’attribution de tâches, un seul utilisateur peut être mentionné.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le commentaire apparaît sous le champ commentaire.
Vous avez attribué une tâche à un utilisateur. L’utilisateur concerné reçoit un email l’informant de la tâche. L’email contient un lien vers le billet d'actualité.
Après avoir terminé une tâche attribuée, le relecteur ne peut pas la marquer comme terminée. Cette fonction n’est pas encore disponible.
Demander des approbations pour la revue de contenu
Les approbations de contenu garantissent la cohérence avec les standards de l’organisation, améliorant la qualité des publications publiées. Dans l’onglet Revue, vous pouvez demander des approbations aux utilisateurs responsables en un seul clic.
Les approbations incomplètes n’empêchent pas la publication d’une publication.
- Dans le Studio, accédez à la publication pour laquelle vous souhaitez demander une approbation.
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Sous l’onglet Revue, dans le champ Commentaire, tapez @ suivi du nom d'utilisateur.
Une liste d’utilisateurs appropriés s’affiche. - Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez mentionner.
- Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter des instructions supplémentaires dans le champ commentaire.
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Sélectionnez l’option Demander l’approbation de [nom d'utilisateur].
Lors de la demande d’approbation, un seul utilisateur peut être mentionné.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le commentaire apparaît sous le champ commentaire.
Vous avez demandé une approbation à un utilisateur. L’utilisateur concerné reçoit un email l’informant de la tâche. L’email contient un lien vers le billet d'actualité.
Approuver ou rejeter les demandes d’approbation pour la revue de contenu
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Cliquez sur le lien dans l’email que vous avez reçu concernant la demande d’approbation.
Le billet d'actualité s’ouvre dans votre plateforme Staffbase.Vous pouvez aussi, dans le Studio, accéder à la publication que vous souhaitez approuver ou rejeter.
- Dans l’onglet Revue, faites défiler jusqu’au commentaire avec la demande d’approbation.
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Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
Vous avez accordé ou refusé l’approbation dans l’onglet Revue d’un billet d'actualité.
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