Sie können für jeden Nutzer eine Nutzerkennung erstellen. Diese Nutzerkennung repräsentiert die individuelle externe ID. Die externen Nutzerkennungen ermöglichen es, Nutzer in externen Systemen einfach zu identifizieren. Dies ist  beim Einsatz der der Staffbase-API sowie in Kombination mit verschiedensten anderen Systemen und Integrationen sehr nützlich. 

Sie können für jede Art von Nutzern Kennungen erstellen, wie z. B.:

Eingeladene Nutzer

Nutzer, die zur App eingeladen wurden, sich aber noch nicht in der App registriert haben.

Registrierte Nutzer

Nutzer, die sich in der App registriert haben und auf die App zugreifen können.

Deaktivierte Nutzer

Nutzer, die nicht auf die App zugreifen dürfen, es sei denn, ihr Zugang wird wieder freigegeben.

Die Nutzerkennung kann alles sein, was eindeutig ist und Ihre Nutzer in der Staffbase-Plattform mit einem externen System verbindet wie z. B. eine Mitarbeiter-ID oder eine Nutzer-ID. Der häufigste Anwendungsfall für die Verwendung von Nutzerkennungen als externe ID ist die Verknüpfung von Nutzern auf der Staffbase-Plattform mit denselben Nutzern in einer CSV-Datei, einer SSO-Anwendung oder einem HR-System.

Für die Vergabe von Nutzerkennungen gibt es verschiedene Methoden. Welche Methode für Sie am besten geeignet ist, hängt davon ab, für wie viele Nutzer sie Kennungen erstellen möchten:

• Einzelne Nutzer
  Erstellen Sie die Nutzerkennung für einen einzelnen Nutzer einfach manuell.
• Mehrere Nutzer
  Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Kennungen für mehrere Nutzer zu erstellen:
  • CSV-Import
  • Nutzer-API
  • SSO
  • SCIM