KI-Kommunikationsleitlinien ermöglichen es Ihnen, zentral eine einheitliche Organization Voice für KI-gestützte Funktionen festzulegen. Indem Sie Kontext wie Sprachstil, Grad der Formalität, bevorzugte Formulierungen und den allgemeinen Kommunikationsstil angeben, stellen Sie sicher, dass KI-generierter Inhalt den Standards Ihres Unternehmens entspricht.
Sie können Leitlinien manuell hinzufügen oder als bestehende Dokumente hochladen. Leitlinien werden pro Space definiert, sodass jeder Space eigene, angepasste Kommunikationsleitlinien haben kann.
Die Leitlinien gelten für die folgenden KI-Funktionen:
KI-Kommunikationsleitlinien zu einem Space hinzufügen
Sie können nur ein Dokument pro Space hochladen. Wenn Sie mehrere Dokumente in einen Space hochladen möchten, fassen Sie diese in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB.
- Navigieren Sie im Studio zu Einstellungen > Organization Voice.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Leitlinien erstellen die Option Als PDF hochladen aus.
Die Seite KI-Kommunikationsleitlinien öffnet sich. - Wählen Sie den Space aus, für den Sie die KI-Kommunikationsleitlinien festlegen möchten.
- Fügen Sie einen Titel für die KI-Kommunikationsleitlinien hinzu.
- Klicken Sie unter Leitlinien hochladen auf Wählen von, um eine PDF-Datei aus Meine Dateien oder von Ihrem Computer hochzuladen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Warten Sie, bis die hochgeladene Richtlinie verarbeitet wurde.
Die Seite Review & Complete öffnet sich. - Überprüfen und bearbeiten Sie die Leitlinien bei Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben erfolgreich KI-Kommunikationsleitlinien zu einem Space hochgeladen. Sie können diese jederzeit bearbeiten.
- Navigieren Sie im Studio zu Einstellungen > Organization Voice.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Leitlinien erstellen die Option Als Text hinzufügen aus.
Die Seite KI-Kommunikationsleitlinien öffnet sich. - Wählen Sie den Space aus, für den Sie die KI-Kommunikationsleitlinien festlegen möchten.
- Fügen Sie einen Titel für die KI-Kommunikationsleitlinien hinzu.
- Geben Sie unter Leitlinien Ihre Leitlinien ein oder fügen Sie diese ein.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Warten Sie, bis die Richtlinie verarbeitet wurde.
Der Dialog Review & Complete öffnet sich. - Überprüfen und bearbeiten Sie die Leitlinien bei Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben erfolgreich KI-Kommunikationsleitlinien zu einem Space hinzugefügt. Sie können diese jederzeit bearbeiten.
KI-Kommunikationsleitlinien bearbeiten
- Navigieren Sie im Studio zu Einstellungen > Organization Voice.
- Navigieren Sie zu den Leitlinien, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Optionen-Menü.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Bearbeiten aus.
Der Dialog Leitlinien öffnet sich. - Bearbeiten Sie die Leitlinien nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben die KI-Kommunikationsleitlinien eines Spaces erfolgreich bearbeitet.
KI-Kommunikationsleitlinien duplizieren
- Navigieren Sie im Studio zu Einstellungen > Organization Voice.
- Navigieren Sie zu den Leitlinien, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf das Optionen-Menü.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Duplizieren aus.
Der Dialog Space für Kopie auswählen öffnet sich. - Wählen Sie im Dropdown-Menü Space den Space aus, in den Sie die Leitlinien kopieren möchten.
- Klicken Sie auf Weiter.
Sie haben die KI-Kommunikationsleitlinien erfolgreich von einem Space in einen anderen dupliziert. Sie können diese jederzeit bearbeiten.
KI-Kommunikationsleitlinien löschen
- Navigieren Sie im Studio zu Einstellungen > Organization Voice.
- Navigieren Sie zu den Leitlinien, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Optionen-Menü.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Löschen aus.
Der Dialog Löschen öffnet sich. - Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben die KI-Kommunikationsleitlinien aus einem Space erfolgreich gelöscht. Sie können jederzeit neue Leitlinien für diesen Space hochladen oder eingeben.
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