Mit Seiten können Sie statische, langfristige Inhalte für Ihr Unternehmen erstellen und veröffentlichen. Sie bleiben dauerhaft über das Menü zugänglich, sodass Nutzer wichtige Informationen jederzeit leicht finden können. Seiten eignen sich ideal für Inhalte, die sich nicht häufig ändern. Sie sind aktive, verlässliche Werkzeuge, mit denen Ihr Unternehmen strukturierte, zugängliche und interaktive Inhalte bereitstellen kann.

Nachdem der Administrator das Plugin Seiten installiert hat, können Nutzer:

• ab der Rolle Leitender Redakteur:
  • eine Seite erstellen
  • die Einstellungen aktualisieren
  • eine Seite positionieren
  • eine Seite duplizieren
  • eine Seite löschen
• ab der Rolle Seiten-Redakteur:
  • Seitentitel und -beschreibung aktualisieren
  • eine Seite bearbeiten
  • eine Seite veröffentlichen
  • die Veröffentlichung einer Seite zurückziehen

Seiten-Übersicht

Im Seiten-Plugin bietet die Seiten-Übersicht eine zentrale Ansicht aller Seiten Ihrer Plattform. Die Übersicht bietet folgende Optionen:

• Seite hinzufügen
  • Erstellen Sie eine neue Seite von Grund auf oder mithilfe einer Vorlage.
• Suchen
  • Finden Sie die gewünschte Seite über das Suchfeld.
• Filter
  • Präzisieren Sie Ihre Suche, indem Sie nach Veröffentlichungsstatus filtern.
• Sortieren
  • Präzisieren Sie die Ansicht, indem Sie nach Aktualisierungsdatum, Erstellungsdatum oder alphabetisch sortieren.
• Direkte Links zum Seiten-Editor
  • Wenn Sie in der Seiten-Übersicht auf eine einzelne Seite klicken, gelangen Sie direkt zum Seiten-Editor, einem einfachen, intuitiven Arbeitsbereich zur Erstellung und Aktualisierung inhaltsreicher Seiten.
• Metadaten
  • Titel: der Titel der Seiten (für veröffentlichte und unveröffentlichte Seiten)
  • Space: der Space, in dem sich die Seite befindet
  • Status: ob die Seite veröffentlicht oder nicht veröffentlicht ist
  • Zuletzt bearbeitet: Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Seite
  • Zuletzt bearbeitet von: die Person, die die Seite zuletzt aktualisiert hat
• Dreipunktmenü unter Aktionen
  • Bearbeiten: öffnet den Seiten-Editor, in dem Sie Texte, Bilder, Videos, Widgets und Links hinzufügen können
  • Duplizieren: dupliziert die bestehende Seite
  • Öffnen: öffnet die Seite in der Plattform
  • Veröffentlichen/Zurückziehen: ändert den Veröffentlichungsstatus
  • Link kopieren: erstellt einen Link zur Seite, der auf Mobilgeräten und Desktops geöffnet werden kann
  • Verschieben: Ermöglicht das Positionieren der Seite im richtigen Space. 
  • Einstellungen: zur Steuerung der Sprache, Sichtbarkeit, der Editorenrechte sowie allgemeine Optionen zur Verwaltung und Updates
  • Löschen verschiebt die Seite in den Papierkorb
• Seitennavigation
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü am unteren Ende der Übersicht aus, wie viele Seiten Sie gleichzeitig anzeigen möchten.

Vorteile von Seiten
 

Strukturelle Klarheit

• Redakteure können klare Überschriften, Abschnitte und aufgeräumte Layouts nutzen, um die Lesbarkeit zu verbessern und Frustration zu vermeiden.
• Mitarbeitende finden schnell gezielte Inhalte wie Urlaubsrichtlinien oder IT-Ticket-Erstellung.  

Einfache Verwaltung

• Die Seiten-Übersicht zeigt Redakteuren Hinweise an, wenn Inhalte über einen bestimmten Zeitraum nicht aktualisiert wurden.
• Das Datum der letzten Aktualisierung und der Name des Autors werden für jede Seite in der Seiten-Übersicht angezeigt.
• Frühere Versionen einer Seite und sogar gelöschte Seiten lassen sich einfach wiederherstellen. 
  

Kompatibilität mit verschiedenen Geräten

• Inhalte sind für mobil arbeitende Nutzer durch responsives Design optimiert.
• Stichpunkte, kurze Abschnitte und einklappbare Inhalte helfen mobilen Mitarbeitenden und jenen ohne festen Arbeitsplatz, unterwegs schnell hochwertige Informationen zu finden. 

Eingebettete Ressourcen

• Seiten bieten die Möglichkeit, andere Inhalte der Plattform, Widgets und Medien einzubetten – damit Mitarbeitende alles Wichtige ohne zusätzliche Suche finden.

Wie eine Seite für Ihre Nutzer aussieht 

Weitere hilfreiche Informationen

• Seiten-Plugin installieren
• Eine Seite wiederherstellen
• Rollen für das Erstellen von Seiten und anderen Plugins