Inhaltssteuerung hilft Redakteuren, veröffentlichte Seiten direkt im Seiten-Plugin in großem Umfang zu verwalten. Der eigene Tab neben der Seiten-Übersicht überwacht kontinuierlich veröffentlichte Seiten und erkennt Probleme wie veralteten, ungenutzten oder schlecht strukturierten Inhalt. Diese Statistiken liefern Teams die Informationen, die sie benötigen, um die Steuerung zu verbessern und inhaltsbezogene Schulden auf Seiten zu reduzieren. Die Übersicht unterstützt das Wachstum von Intranets und ermöglicht Teams, sich an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

Im Tab Inhaltssteuerung bieten die wichtigsten Kennzahlen einen schnellen Überblick und eine Übersichtsliste zeigt Titel, Probleme, Aufrufe und Ersteller für jede Seite, auf die Sie Zugriff haben.

Im Kontextmenü jeder Seite können Sie die Details zu den Problemen mit vorgeschlagenen Optionen zur Änderung anzeigen. Sie können außerdem bearbeiten, den Veröffentlichungsstatus anpassen oder die Erinnerung für die Seite ändern. Inhaltssteuerung macht das Seitenmanagement intelligenter und weniger abhängig von manuellen Reviews.

Die Probleme werden angezeigt, wenn Seiten:

• Seit mehr als einem Jahr nicht aktualisiert wurden
• Abgelaufene Seiten-Erinnerungen haben
• In den letzten drei Monaten keine Aufrufe hatten
• Defekte Links zu unveröffentlichtem oder gelöschtem Mitarbeiter-App- oder Intranet-Inhalt enthalten
• Nutzer-Widgets mit inaktiven Nutzern verknüpft sind
• Doppelten Inhalt mit einer anderen Seite im Space haben (KI-gestützt)
• Widersprüchlichen Inhalt mit einer anderen Seite im Space haben (KI-gestützt)