In Communications Control erstellte Aufgaben erscheinen gesammelt in dem Modul Aufgabenverwaltung. Alles, was es über die Erstellung von Aufgaben in Communications Control zu wissen gibt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Ein Überblick über die Themen dieses Artikels:

• Erstellung von Aufgaben in Communications Control

• Informationen innerhalb von Aufgaben

Die Einstiegspunkte zur Erstellung von Aufgaben

Zum Anlegen einer neuen Aufgaben müssen Sie nicht unbedingt in die Aufgabenverwaltung navigieren. An welchen weiteren Einstiegspunkten die Aufgaben-Erstellung überall möglich ist, zeigt diese Auflistung:

1. In der Kanban-Ansicht der Aufgabenverwaltung

   Hier genügt ein Klick auf den blauen Plus-Button in der jeweiligen Spalte, der die neue Aufgabe zugeordnet werden soll. Beachten Sie, dass die Funktion bei den Gruppierungsmöglichkeiten Angelegt von und Verknüpft mit nicht möglich ist.

   

2. In der Tabellenansicht der Aufgabenverwaltung

   Um in der Tabellenansicht eine neue Aufgabe anzulegen, klicken Sie auf den pinken Plus-Button am rechten Seitenrand.

   

3. In der Detailansicht von Ideen, Inhalten und Themen

   Im Ideen-, Inhalte- und Themen-Modul besteht ebenfalls die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen. Öffnen Sie dazu die Detailansicht, klicken rechts auf das Aufgaben-Icon, geben im Textfeld den Aufgabentitel ein und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf den Plus-Button daneben.
   Besonderheit: Hier erstellte Aufgaben werden automatisch mit demjenigen Communications Control-Objekt verknüpft, in dem sie erstellt wurden.

   

4. Im Aufgaben-Widget des Dashboard-Moduls

   Im Dashboard befindet sich im Aufgaben-Widget ein pinker Plus-Button, über den Sie direkt neue Aufgaben erstellen können.

   

5. In der Monats-, Wochen- und Tagesansicht des Kalenders

   Per Klick auf eine Schaltfläche in der Monats-, Wochen- oder Tagesansicht des Kalenders öffnet sich ein Popup, in dem eine neue Aufgabe angelegt werden kann.

   

Nach dem Erstellen: Informationen innerhalb von Aufgaben

Nachdem Sie auf die jeweilige Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Aufgabe geklickt haben, gelangen Sie in eine Erstellungsmaske, in der zahlreiche Informationen hinterlegt werden können. Darunter:

• Titel*

• Beschreibung

• Priorität*

• Aufgabenstatus*

• Tags

• Zugewiesen an

• Checkliste

• Startdatum

• Fälligkeitsdatum

• Assets

• Kommentare

*Diese Felder müssen ausgefüllt werden, bevor die Aufgabe gespeichert werden kann. Die Priorität wird mit Mittel vorausgefüllt, kann aber selbstverständlich verändert werden. Ebenso lautet der Aufgabenstatus bei Erstellung von Aufgaben standardmäßig Offen. Bestehende Aufgabenstatus können über das Zahnrad-Symbol rechts neben dem Feld verwaltet und um neue Status ergänzt werden.

Sofern Sie alle Informationen hinterlegt haben, klicken Sie den Speichern-Button. Danach erscheint die neue Aufgabe sowohl im Modul Aufgabenverwaltung, als auch in der Liste unter dem Aufgaben-Icon in der blauen Leiste und im Aufgaben-Widget des Dashboard-Moduls.

Haben Sie die Aufgabe einem anderen Benutzer zugewiesen, erhält dieser eine Benachrichtigung. Voraussetzung dafür ist, dass er die entsprechenden Benachrichtigungen aktiviert hat.

Außerdem werden Erinnerungen an bald fällige Aufgaben verschickt, sofern auch hier die entsprechenden Benachrichtigungen aktiviert sind.