Um Ihr Aufgabenmanagement bestmöglich in Communications Control abzubilden, können Sie das Kanban-Board nach Ihren Wünschen personalisieren.

Grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Buckets (Spalten) im Kanban-Board nach verschiedenen Kategorien zu gruppieren. Zur Auswahl stehen:

• Status

• Zugewiesen an

• Priorität

• Angelegt von

• Zugehörigkeit

Im Standard wird eine Gruppierung nach Status vorgenommen. Hier stehen Ihnen die Buckets Offen, In Produktion und Erledigt zur Verfügung.

Um einen eigenen Status hinzuzufügen, folgen Sie den Schritten der Anleitung:

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol rechts neben der Suchfunktion um weitere Buckets anzulegen.

   

2. Klicken Sie auf den pinken Plus-Button, vergeben dem Status einen Titel und klicken zum Speichern auf das Häkchen rechts neben dem neuen Status.

   Info: Hinzugefügte Aufgabenstatus werden in dem Popup mit einem Löschen-Symbol gekennzeichnet.

   

3. Um die Positionierung des neuen Buckets im Kanban-Board anzupassen, halten Sie das Symbol links von dem Status gedrückt und ziehen es an die gewünschte Stelle. Beachten Sie, dass du die Position aller Status außer Offen und Erledigt anpassen können. Nachdem Sie den Schließen-Button geklickt haben, erscheint der neue Bucket an der gewünschten Position im Kanban-Board.

   

Verwenden des Filters im Kanban-Board

In den restlichen Kanban-Board-Gruppierungen können Sie zwar keine eigenen Buckets anlegen, über den Filter aber dennoch sehr genaue Ergebnisse erzielen.

Um beispielsweise in der Gruppierung Zugewiesen an nur die Aufgaben ausgewählter Benutzer angezeigt zu bekommen, wenden Sie die Filteroption Zugewiesen an aus und tragen die gewünschten Benutzer ein. So werden die Buckets der restlichen ausgeblendet und Sie sehen nur die Aufgaben, die Sie wirklich interessieren. Das gleiche Prinzip gilt für alle anderen Gruppierungen.