In der Kanban-Ansicht von Aufgaben können Sie Inhalte nach den verschiedensten Optionen gruppieren.

Definition Kanban: Kanban ist eine Methode zur Abbildung und Visualisierung von Workflows. Dabei stellt jede Spalte eine Prozessphase dar. Wenn eine neue Aufgabe vorliegt, wird sie auf dem Kanban-Board platziert, von wo aus sie jede Spalte durchläuft. Jede Kanban-Ansicht ist in drei grundlegende Abschnitte unterteilt, die den Status Ihrer Aufgaben anzeigen: Offen, In Bearbeitung, Erledigt. Zur detaillierten Abbildung von Prozessen können so viele Unterabschnitte erstellt werden, wie benötigt werden.

In Communications Control haben Sie die Möglichkeit, eigene Ansichten bzw. Boards zu erstellen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Kanban-Ansicht von Aufgaben.

   

2. Klicken Sie auf das Gruppieren-Symbol.

   

3. Klicken Sie auf den Button Neue Ansicht anlegen am Ende der Liste.

   

4. Geben Sie der Ansicht einen Titel und wählen den Speicherort (Meine Ansichten vs. Geteilte Ansichten).

   

5. Klicken Sie auf Save. Danach öffnet sich ein neues Board, das nur über eine Spalte verfügt, in der sich alle Aufgaben befinden.

   

6. Klicken Sie auf Neue Spalte hinzufügen und vergeben Sie einen Spaltentitel und optional eine Spaltenfarbe. Wiederholen Sie diesen Schritt bis das Board über alle gewünschten Spalten verfügt.

   

7. Per Klick auf das Dreipunkt-Menü rechts neben dem Spaltentitel können Sie die Position Ihrer Spalte verändern, sie bearbeiten oder löschen.

   

8. Haben Sie alle Spalten erstellt und richtig positioniert, können Sie die Aufgaben aus der automatisch generierten Spalte ohne Titel (links) per Drag & Drop in die passende Spalte einsortieren.

Ihr neu erstelltes Kanban-Board können Sie übrigens über einen Klick auf das Gruppieren-Symbol unter Meine Ansichten bzw. Geteilte Ansichten aufrufen - je nachdem für wen Sie es gespeichert haben.