Im Editor können Sie Kommentare verfassen und aktivieren, dass Änderungen im Editor gespeichert und angezeigt werden.

Diese Funktionen verbirgt sich hinter der Option Änderungen verfolgen und kann in dem Ideen-Editor und in einigen Inhalt-Editoren genutzt werden. Bei den Inhalten sind die Funktionen für die Story und individuelle Inhaltstypen möglich.

Aktivieren der Änderungsverfolgung

Um die Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die gewünschte Idee bzw. den gewünschten Inhalt. Klicken Sie unter den Bearbeitungsoptionen des Editors auf das Symbol mit dem Bleistift und wählen den Regler neben Änderungen verfolgen aus.

Dieser verfärbt sich daraufhin grün. Dies kennzeichnet, dass die Änderungsverfolgung aktiv ist.

Bearbeiten und Kommentieren von Texten bei aktivierter Änderungsverfolgung

Sofern die Änderungsverfolgung aktiviert ist, und Sie textliche Anpassungen innerhalb des Editors vornehmen, werden diese wie folgt gekennzeichnet: Hinzugefügtes wird grün markiert während Gelöschtes durchgestrichen und rot markiert werden.

Bei Fragen oder Anmerkungen zu einzelnen Passagen, können diese mit dem Cursor markiert und mit einem Kommentar inkl. Erwähnung des entsprechenden Benutzers versehen werden.

Markieren Sie dazu die Passage und klicken dann auf das Sprechblasen-Icon links neben der Änderungsverfolgung.

Daraufhin öffnet sich ein kleines Kommentarfenster direkt unterhalb der markierten Passage, in das Sie Ihren Kommentar eintragen können. Markierungen werden wie üblich mittels @ vorgenommen.

Nachdem ein Kommentar per Klick auf den grünen Haken gespeichert, wird dieser in dem Text gelb hervorgehoben. So erkennen Sie sofort, worum es sich bei welchen Änderungen handelt:

Gelb: Kommentar

Grün: Hinzugefügter Text

Rot: Gelöschter Text

Annehmen/Ablehnen von Änderungen

Ein großer Vorteil der Änderungsverfolgung ist nicht nur, dass alle Änderungen jedem Benutzer sichtbar sind. Zudem können Änderungen wahlweise angenommen oder abgelehnt werden. Klicken Sie dazu die hervorgehobene Passage an und wählen dann entweder das Häkchen (Änderung übernehmen) oder das Kreuz (Änderung verwerfen) aus.

Bei mehreren Vorschlägen, die Sie entweder alle akzeptieren oder verwerfen wollen, klicken Sie erneut auf das Änderungsverfolgung-Icon und wählen die entsprechende Option im Dropdown-Menü aus.

Gemeinsames Arbeiten im Editor (Echtzeit-Kollaboration)

Arbeiten Sie parallel mit anderen Benutzern in einem Editor mit aktivierter Änderungsverfolgung können Sie außerdem von einem weiteren Vorteil Gebrauch machen: der Möglichkeit, die Cursor und alle vorgenommenen Änderungen anderer Benutzer in Echtzeit mitzuverfolgen.

Bei Hovern über den "fremden" Cursor sehen Sie zudem den Namen des Benutzers. Außerdem werden die Profilbilder aller aktuell anwesenden Benutzer oben rechts über der Idee angezeigt.