Die Gruppieren-Funktion steht Ihnen in zahlreichen Modulen zur Verfügung: in der Aufgabenverwaltung, dem Ideen-, Themen-, Inhalte- und Events-Modul. 

1. Aufsetzen eines Gruppierenpfads

2. Reihenfolge der Felder eines Gruppierungspfads bearbeiten

3. Speichern/wiederverwenden von Gruppierungspfaden

4. Löschen eines Gruppierungspfads

5. Unterschiedliche Gruppierungs-Möglichkeiten pro Modul

Aufsetzen eines Gruppierungspfads (am Beispiel des Themen-Moduls)

1. Öffnen Sie das Themen-Modul in der Tabellenansicht.

   

2. Klicken Sie auf das Gruppieren-Symbol.

   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppiere nach einem Feld und wählen die erste Gruppierungs-Stufe aus.

   

4. Die ausgewählte Option erscheint auf Höhe der Schaltfläche. Wiederholen Sie den Vorgang so lange, bis der Gruppierungspfad Ihren Anforderungen entspricht. Beachten Sie, dass maximal 4 Gruppierungs-Stufen ausgewählt werden können.

   

5. Während Sie Gruppierungs-Stufen hinzufügen, werden die Ergebnisse in der darunterstehenden Tabelle nach Ihren Vorgaben zusammengefasst.

   

6. Klicken Sie auf den Pfeil links neben einer Gruppierungs-Stufe, um alle untergeordneten Stufen, und letztlich die zugehörigen Themen anzuzeigen.

   

Reihenfolge der Felder eines Gruppierungspfads bearbeiten

Um die Reihenfolge eines Gruppierungspfads anzupassen, müssen Sie die Optionen nicht über einen Klick auf das X rechts entfernen und neu hinzufügen. Sie können die Reihenfolge ganz einfach per Drag & Drop ändern.

Klicken Sie dazu mittig auf das Feld, dessen Position verändert werden soll, halten Sie die Maus gedrückt und ziehen die Option an die gewünschte Stelle.

Nachdem die gewünschte Position erreicht ist, lassen Sie die Maus los und der Gruppierungspfad ist geändert.

Speichern/wiederverwenden von Gruppierungspfaden

Erstellte Gruppierungspfade können nicht abgespeichert und beim nächsten Mal mit einem Klick angewendet werden.

Allerdings werden die Pfade bei Wechsel in ein anderes Modul nicht gelöscht, sodass Sie beim nächsten Besuch des Themen-Moduls jeweils den zuletzt erstellten Gruppierungspfad vorfinden. Selbes gilt übrigens für den Logout, sodass der Pfad auch beim nächsten Login noch verfügbar ist.

Auch nachdem ein Gruppierungspfad gelöscht/deaktiviert wurde (s. nächster Abschnitt) wird dieser bei Reaktivierung wieder mit den zuvor eingetragenen Felderkombinationen dargestellt.

Sofern Sie die Felder nicht manuell über das X rechts daneben gelöscht haben, bleibt der Gruppierungspfad also bestehen.

Löschen eines Gruppierungspfads

Um eine aktive Gruppierung zu deaktivieren, klicken Sie auf das blau eingefärbte Gruppieren-Symbol. Dadurch wird die Gruppierung entfernt und die standardmäßige Tabellenansicht wieder aktiviert.

In diesem Fall bleibt der Gruppierungspfad im Hintergrund erhalten, sodass dieser bei erneutem Klick auf das Gruppieren-Symbol wiederhergestellt wird.

Um einen Gruppierungspfad endgültig zu löschen, klicken Sie neben den einzelnen Feldern des Pfades auf das X. So erhalten Sie beim nächsten Anklicken des Gruppieren-Symbols eine "leere" Gruppierung.

Unterschiedliche Gruppierungs-Möglichkeiten pro Modul

Je nachdem, in welchem Modul Sie die Gruppieren-Funktion anwenden, variieren die Felder, nach denen gruppiert werden kann.

In der Aufgabenverwaltung kann nach den folgenden Optionen gruppiert werden:

• Status

• Hinzugefügt von

• Aktualisiert von

• Zugwiesen an

• Priorität

• Fällig am

• Startdatum

Im Ideen-Modul kann nach den folgenden Optionen gruppiert werden:

• Inhaltstyp

• Thema

• Themenkategorie

• Hinzugefügt von

• Aktualisiert von

• Zielgruppe

• Event

• Verantwortlicher Benutzer

• Zugewiesener Benutzer

• Zugewiesene Gruppe

Im Themen-Modul kann nach den folgenden Optionen gruppiert werden:

• Themenkategorie

• Hinzugefügt von

• Aktualisiert von

• Zielgruppe

• Verantwortlicher Benutzer

• Events

• Zugewiesener Benutzer

• Zugewiesene Gruppe

Im Inhalte-Modul kann nach den folgenden Optionen gruppiert werden:

• Status

• Inhaltstyp

• Posttyp

• Thema

• Event

• Themenkategorie

• Kanal

• Verantwortlicher Benutzer

• Hinzugefügt von

• Aktualisiert von

• Cross-Post

• Zielgruppe

• Ziele

• Story

• Nach Monaten (Veröffentlichungsdatum)

• Nach Monaten (Erstellungsdatum)

• Zugewiesener Benutzer

• Zugewiesene Gruppe

Im Events-Modul kann nach den folgenden Optionen gruppiert werden:

• Event-Gruppen

• Wiederholen

• Themen

• Themenkategorie

• Verantwortlicher Benutzer

• Zugewiesene Zielgruppe

• Tags

• Zugewiesener Benutzer

• Zugewiesene Gruppe