編集カレンダーを利用して、従業員アプリやイントラネット内のドラフト、スケジュール済み、公開済みのニュース投稿を簡単に把握できます。ニュースエディターでスケジュールされた投稿は、自動的に編集カレンダーに追加されます。さらに、スペースとチャンネルのフィルターを使用することで、エディターは特定のコンテンツに絞り込んだ概要を表示できます。オプションのフルトランスペアレンシーを使用すると、すべてのスペースとチャンネルのコンテンツがカレンダーに表示され、表示専用の形式になります。
編集カレンダーから直接、便利に以下の操作ができます:
- ドラフト投稿をカレンダーに追加する
- 投稿の公開日と時間を変更する
- ドラフト投稿を自動公開のためにスケジュールする
編集カレンダーにドラフト投稿を追加する
公開日がまだ設定されていないドラフト投稿を、編集カレンダーの週間ビューに追加できます。
ドラフト投稿をカレンダーに追加することで、コンテンツ計画を視覚化できますが、公開のためにスケジュールすることはできません。準備ができたら、各投稿を個別にスケジュールしてください。
- スタジオで、計画 > 編集カレンダーに移動します。
-
フィルターをクリックします。
フィルターオプションが開きます。 -
表示オプションのドロップダウンから、ドラフトを選択します。
-
適用をクリックします。
ドラフト投稿のサイドバーが開きます。
注意:サイドバーには、まだ計画またはスケジュールされていないすべての未スケジュールのドラフト投稿が、最終編集日が降順で表示されます。
- 計画したい投稿に移動し、カレンダーの希望の日付と時間にドラッグします。
注意:ドラフト投稿は未来の日付にのみドラッグ&ドロップできます。
ドラフトがカレンダーに追加されました。これで、クイック編集を使用してドラフトをスケジュールできます。
投稿を編集カレンダーからドラフトサイドバーにドラッグ&ドロップすることで、投稿を削除できます。投稿はサイドバーの上部に表示されます。
サイドバーは、フィルターの表示オプションドラフトの選択を解除するか、サイドバーのXをクリックすることで閉じることができます。
投稿の公開日を変更する
スケジュールされた投稿やドラフトを編集カレンダーに追加した後、日付と時間を調整できます。期限切れの投稿も含まれます。
公開時間は15分以上の間隔で変更できます。1週間以上の公開日を変更したい場合は、クイック編集オプションを使用してください。
- スタジオで、計画 > 編集カレンダーに移動します。
- 日付を変更したい投稿を選択します。
- 投稿を希望の日付と時間にドラッグ&ドロップします。
投稿の日付と時間を変更しました。
ドラフト投稿をスケジュールする
- スタジオで、計画 > 編集カレンダーに移動します。
- スケジュールしたい投稿を選択します。
フライアウトメニューが開きます。 - ペンアイコンをクリックします。
-
スケジューリングのトグルを有効にします。
- オプションで、投稿が公開される日付と時間を調整します。
- 保存をクリックします。
投稿は自動的に公開されるようにスケジュールされました。
フィルターの使用
デフォルトでは、エディターがアクセスできるすべてのニュースが編集カレンダーに表示されます。エディターはフィルターを適用して、カレンダーに表示される投稿の数を絞り込むことができます。エディターが複数のチャンネルやスペースにアクセスでき、ドラフト、スケジュール済み、公開済みのニュースが継続的に流れている場合、フィルターは特に便利です。
エディターは、カレンダーに表示される投稿の数を絞り込むために、以下のフィルターを使用できます:
- スペース:1つ以上のスペースを選択します。選択したスペースからのニュース投稿のみが表示されます。このフィルターは、少なくとも1つのスペースにアクセスできるエディターのみが利用できます。
-
チャンネル:1つ以上のニュースチャンネルを選択します。選択したチャンネルからのニュース投稿のみが表示されます。トランスペアレンシーモードが有効になっている場合、他のすべてのチャンネルボックスが表示されます。このオプションは、エディターがアクセスできないチャンネルからのニュース投稿のみを表示します。
- 表示オプション:ニュース投稿のドラフトを表示するために選択します。ドラフトはサイドバーに表示されます。編集カレンダーにドラフト投稿を追加するについて詳しく学びます。
フルトランスペアレンシーの使用
デフォルトでは、ニュースチャンネルのエディターは、自分がアクセスできるニュースチャンネルの投稿のみを見ることができます。フルトランスペアレンシーが組織に対して有効になると、エディターはすべてのニュースチャンネルで計画され、スケジュールされたニュース投稿を表示できるようになります。これにより、重要なグローバル発表やその他の投稿がローカルニュースエディターに見えるようになり、戦略的にそれらに基づいて計画することができ、エンゲージメントと可視性を高めるのに役立ちます。
他のニュースチャンネルの投稿をカレンダーで見ることができる一方で、エディターは特定の投稿の詳細を編集したり表示したりすることはできません。これにより、機密コンテンツがプライベートに保たれ、プラットフォーム全体での最適な計画が可能になります。
他のチャンネルからのニュースのフライアウトでは、編集者は次のことを確認できます:
- 投稿タイトル
- 記事画像
- 公開状況 (ドラフト、期限切れ、公開、スケジュール済み)
- 公開日時
- オーディエンス(編集者がそのオーディエンスの一部である場合)
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