従業員メールのメールデザイナードラフトにpng、jpeg、またはGIFを追加する際、サイズや周囲の空白の量を調整する方法はいくつかあります。
画像やGIFを圧縮することで、受信者がメールを読み込むのが容易になります。
ブロックレイアウトでの画像のサイズ変更
ブロックはコンテンツの構造です。
要素はブロック内に存在し、コンテンツ（画像、テキスト、調査）を構成します。
1カラムのブロックレイアウトの例
3カラムのブロックレイアウトの例
すべての要素は各カラムの全幅に伸びます（オプションのパディングあり）。
画像を小さくするには、より小さなカラムを持つブロックレイアウト（上記の3カラムブロックレイアウトなど）を使用する必要があります。
さまざまなブロックレイアウトを試すことで、さまざまなサイズを実現できます：
ここでは、3カラムのブロックレイアウトを使用して、サイズが1/3の小さな画像を作成しました。
次に、スペーサー要素を使用してネガティブスペースを作成できます。ここでは、スペーサーの色をグレーから白に変更しました。
小さな画像のためのカラム幅機能の使用
画像をさらに小さくしたい場合は、ブロックの側面（画像ではなく）をクリックして、右側にブロック設定メニューを表示させてください。カラム幅機能のスライダーを調整します。
モバイルデバイスでは、すべてのカラムが垂直にスタックし、モバイルデバイスの全幅に伸びます。
モバイルで画像を本当に小さくする必要がある場合は、1カラムのブロックレイアウトを使用し、別の画像編集プログラムで画像に白または透明なサイドボーダーを追加してから、メールデザインにアップロードすることを検討してください（以下の例を参照）。
受け入れ可能なファイルタイプとサイズ
png、jpeg（.jpg）、およびGIF形式のみを受け付けます。
1つの画像の最大ファイルサイズは10MBです。
GIFの最大ファイルサイズは5MBで、最適な再生速度のためです。
すべての画像の推奨幅は600-1000pxです。
警告：古いバージョンのOutlookではGIFが表示されません。
受信者がMicrosoft Office 365サブスクリプションを持つOutlookデスクトップ、Outlook Webmail、またはOutlookモバイルアプリを使用している場合、GIFは表示されます。
画像またはGIFの圧縮
送信したメールが大きすぎると、受信者がGmailで開いたときにクリップされます。受信者が遅いインターネット接続を持っている場合、画像の読み込みに時間がかかることがあり、読書時間に影響を与える可能性があります。
Windowsの場合、EZGifを使用できます。サイズ変更タブをクリックし、画像/GIFをアップロードします。
リサイズした画像/GIFの希望の寸法または元のサイズのパーセンテージを入力します。アスペクト比を維持するために、元のアスペクト比を強制するを選択できます。画像をリサイズ！をクリックしてこのプロセスを完了します。
Macの場合、Previewを使用できます。GIFをPreviewで開いたら、Command + Aを押してすべてのサムネイルを選択します。メニューで、ツール > サイズを調整をクリックし、より小さな幅/高さを入力します。比率を維持と画像を再サンプリングがチェックされていることを確認し、次にOKをクリックします。
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