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従業員がフォームを送信すると、送信データはシステム、個人、またはその両方に送信できます。Webhookを使用すると、送信データを別のシステムに自動的に移動できます。メール通知と受信者の質問は、システムではなく個人が送信内容を確認または処理する必要がある場合に使用します。これらは異なる問題を解決するため、フォームに適した組み合わせを使用してください。
- Webhook：従業員がフォームを送信するとすぐに、すべての送信内容を外部システムに自動的に送信するため、誰も手動でエクスポート、インポート、または再入力する必要がありません。個人に通知するのではなく、送信内容によって別のシステムでワークフローをトリガーする必要がある場合に使用します。技術チームが構築した連携サービスと組み合わせることで、Webhookはインシデントレポート、人事リクエスト、経費精算フォームをチケット管理、人事、または経費管理システムに直接取り込むことができます。すべてのWebhookには認証シークレットが含まれているため、受信システムはリクエストがStaffbase環境から送信されたものであることを確認できます。
- メール通知：フォームの編集者など、組織内の1人以上の受信者に、フォームが送信を受け取るたびに通知します。
- 受信者の質問：その質問のリストから従業員が選択した人に、その特定の送信内容を通知します。たとえば、「飲食物」の選択肢に割り当てられた人に通知します。
メール通知の受信者と受信者の質問は、それぞれ独立して機能します。どちらか一方、または両方を使用できます。通知メールに送信内容の全データを含めるには、フォーム設定でメールに回答を含めるを有効にします。
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