Staffbaseでは、さまざまな種類のグループを提供しており、場所、役割、興味などの共通属性でユーザーを整理できます。

オープングループは、興味グループのサポート、場所に基づく情報の提供、企業全体の透明性向上に最適です。ユーザーはいつでもオープングループに参加または退出できます。これにより、ユーザーはアプリやイントラネットを個人設定でき、ユーザー管理の手間を削減できます。

コンテンツを関連性の高いものに保つために、各オープングループに表示制限を設定できます。定義された表示条件を満たすユーザーのみがグループを表示・参加できます。

たとえば、組織内に場所ごとのコミュニティアクティビティ用の複数のオープングループがある場合、それぞれのグループの表示を特定の場所に制限できます。これにより、ユーザーは自分に関連するグループのみを表示でき、情報過多を防ぎ、体験を集中させることができます。

1. スタジオでユーザー>グループ> カスタマイズしたいオープングループに移動します。
2. 設定タブで、グループ概要の設定に移動します。
3. トグルを調整してグループ概要にグループを表示するを有効にします。
   グループは該当ユーザーのマイグループセクションに表示されます。
4. グループリンクに、ランディングページまたはニュースチャンネルのリンクを入力し、ユーザーがグループのコンテンツに簡単にアクセスできるようにします。
5. カスタムグループカードで、グループアイコンを設定します： 
   • 標準：定義済みリストからアイコンを選択します。
   • カスタム：カスタムアイコン画像をアップロードします。
6. 次のいずれかの方法でグループ画像をアップロードします：
   • デバイスからファイルを選択する。
   • 画像ファイルをドラッグそしてドロップします。
7. 保存するをクリックします。

オープングループが作成されました。これでグループ設定の編集や、手動でメンバーを追加することができます。