Staffbaseでは、さまざまなタイプのグループを提供しており、場所、役割、興味などの共通属性でユーザーを整理できます。

オープングループは、興味グループのサポート、場所に基づくインフォメーションの提供、または企業全体の透明性向上に最適です。ユーザーはいつでもオープングループに参加または退出できます。これにより、ユーザーはアプリやイントラネットを個人設定でき、ユーザー管理の手間を削減できます。

コンテンツの関連性を維持するために、各オープングループに表示制限を設定できます。定義された表示条件を満たすユーザーのみがグループを表示・参加できます。

たとえば、組織内に場所ごとのコミュニティアクティビティ用の複数のオープングループがある場合、それぞれのグループの表示を特定の場所に制限できます。これにより、ユーザーは自分に関連するグループのみを表示でき、情報過多を防ぎ、体験を集中させることができます。

1. スタジオでユーザー > グループに移動します。
2. グループを作成をクリックします。
   グループを作成ダイアログが開きます。
3. 名前フィールドにグループの名前を入力します。
4. 説明フィールドにグループの説明を入力し、コンテキストを追加します。
5. 管理者の下で、このグループを管理するグループまたはユーザーを選択します。
6. タイプの下でオープンを選択します。
   表示とグループ概要の設定が表示されます。
7. 表示ドロップダウンで、このグループを利用可能にしたいユーザーもしくはグループを選択します。
8. グループ概要の設定の下で、トグルを有効にして、マイグループ概要にオープングループを表示できるようにします。
9. 作成するをクリックします。

オープングループが作成されました。グループ概要の設定をカスタマイズして、グループを目立たせたり、ユーザーが参加できるようにしたりできます。