組織では、各プロセスごとに専門的なツールやシステムを利用することが増えています。人材管理のための人事システムや、従業員のスキル向上のためのラーニングマネジメントシステムなど、さまざまなツールやシステムの例があります。これらのシステムをイントラネットや従業員アプリに近づけ、自動化されたワークフローを作成することで、業務プロセスを効率化できます。
ワークフロー自動化の活用例：
- 職場の効率向上
ワークフロー内の繰り返し作業を自動化し、手作業によるミスを減らします。業務プロセスを簡素化し、日々の運用に効率をもたらします。 - システム間の統合
異なるツールやシステムのタスクをまとめて、ひとつの自動化プロセスとして機能させます。
Microsoft Power Automate でワークフローを自動化するには、Staffbase Connector for Power Automate を利用し、Staffbase プラットフォームを自動化ワークフローに組み込んでください。
ワークフロー内で Staffbase Connector for Power Automate をご利用ください：
独自のワークフローを構築する
Staffbase Connector を使って独自の Power Automate フローを構築し、設定できます。以下は、独自のワークフローを作成できるビジネス活用例です。
例：ニュース投稿のモデレーション
Staffbase プラットフォームのニュース API を使って、ソーシャルウォール上の投稿を取得するワークフローを作成します。さらに Microsoft のサービスを利用して、不適切なコンテンツを含む投稿を特定します。該当する場合は、管理者とユーザーに自動的にメールや従業員アプリ・イントラネットの通知センターで通知します。
例：施設管理
Forms プラグインを利用し、外部組織が担当する施設管理を管理するワークフローを作成します。ユーザーが施設の問題を報告すると、施設管理者はフォームから詳細を受け取ります。最終的に、施設管理者が問題を解決しチケッティングシステムに記録すると、ユーザーは従業員アプリやイントラネットで通知を受け取ります。
例：新しい学習通知
ラーニングマネジメントシステムと Staffbase の通知を組み合わせた自動ワークフローを作成します。必須の学習コースが期限切れになった場合や、新しい学習教材がラーニングマネジメントシステムに追加された場合に、ユーザーへ従業員アプリやイントラネットで通知を送信します。
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