StaffbaseのMicrosoft 365ファイルプラグインは、Microsoft 365のドキュメントをあなたのアプリまたはイントラネットに表示します。
StaffbaseのMicrosoft 365ファイルプラグインは、現在アクティブな開発が行われておらず、セキュリティ関連のメンテナンスのみが行われています。Staffbaseは、代わりにウィジェットの使用を推奨しています。ページにMicrosoft 365ファイルウィジェットを追加することで、ユーザーにさらに良い体験を提供し、将来の更新や改善を受けることができます。
❯❯ Microsoft 365ファイルウィジェットの詳細を学ぶ。
Staffbaseプラットフォームのユーザーは、ファイルを表示およびアクセスするためにMicrosoft 365ライセンスが必要です。
アプリにMicrosoft 365ファイルプラグインをインストールする
前提条件:
- Microsoft 365ユーザーアカウントを持っていること
- スタジオで、プラグインを追加に移動します。
- Microsoft 365ファイルに移動し、インストールをクリックします。
ファイルリストを追加するためのダイアログが開きます。
- ファイルリストのタイトルを提供します。
- ドロップダウンメニューからファイルリストの可視性を設定します。
-
ファイルリストを追加をクリックします。
これでMicrosoft 365ファイルプラグインと最初のファイルリストが追加されました。後で、さらに多くのファイルリストを追加できます。
アプリを介してSharePoint Onlineへのアクセス権を付与する
Microsoft 365ファイルプラグインに初めてアクセスする際には、アプリにSharePoint Onlineへのアクセス権を付与する必要があります。
前提条件:
- アクセス権を付与するために、SharePoint Onlineでグローバル管理者 (Microsoft 365)の役割を持っている必要があります。
- スタジオで、作成したMicrosoft 365ファイルリストを開きます。
Microsoft 365サインインページが開きます。
Microsoft 365ファイルリストプラグインを使用して、1つのMicrosoftテナントのファイルリストのみを構成できます。 - サインインをクリックし、Microsoftアカウントにサインインする手順に従います。
-
組織を代表して同意するのチェックボックスを選択し、受け入れるをクリックします。
Microsoft 365ファイルプラグインの設定
Microsoft 365からのドキュメントリストを従業員アプリに表示するように構成でき、ユーザーはMicrosoft 365内の任意のSharePoint Onlineサイトからファイルを表示できます。SharePoint Onlineのファイルがアプリに表示される方法を構成できます。各ファイルリストについて、以下のいずれかを選択できます:
- 特定のライブラリ
- 任意のSharePoint OnlineサイトのライブラリからSharePoint Onlineファイルを表示します。このオプションを使用すると、特定のドキュメントを特定の順序で表示できます。
- 最近のファイル
- SharePoint OnlineおよびOneDriveで最近変更または表示されたファイルを表示します。このオプションを使用すると、ファイルリストは各ユーザーに合わせて調整され、最近やり取りしたファイルが表示されます。
- トレンドファイル
- SharePointまたはOneDriveで現在最も人気のあるファイルを表示します。このファイルリストは、すべてのユーザーのアクティビティに基づいて調整され、最も表示され、変更されたファイルが表示されます。
特定のライブラリの設定
前提条件:
- Microsoft 365に認証されている必要があります
- SharePoint Onlineの指定されたドキュメントライブラリに対する読み取り権限を持っている必要があります
- スタジオで、Microsoft 365ファイルに移動します。
- 作成したファイルリストを選択するか、新しいファイルリストを追加します。
- リストタイプ特定のライブラリを選択します。
- 次へをクリックします。
-
特定のライブラリのドロップダウンメニューをクリックし、SharePoint Onlineのウェブサイトとライブラリを選択します。
- 設定ウィンドウで表示する列とファイルの並べ替え方法を構成します。
ライブラリが存在するSharePoint Onlineサイトは、列の言語を決定します。 - オプションで、ファイルリストに追加のフィルター設定を保存できます。
- 保存をクリックします。
最近のファイルのリストの設定
前提条件:
- Microsoft 365に認証されている必要があります
- SharePoint Onlineの指定されたドキュメントライブラリに対する読み取り権限を持っている必要があります
- スタジオで、Microsoft 365ファイルに移動します。
- 作成したファイルリストを選択するか、新しいファイルリストを追加します。
- リストタイプ最近のファイルを選択します。
- 次へをクリックします。
- 列の可視性、並べ替え順序、および表示するファイルの数を定義します。
ライブラリが存在するSharePointサイトは、列の言語を決定します。
- 保存をクリックします。
トレンドファイルのリストの設定
前提条件:
- Microsoft 365に認証されている必要があります
- SharePoint Onlineの指定されたドキュメントライブラリに対する読み取り権限を持っている必要があります
- スタジオで、Microsoft 365ファイルに移動します。
- 作成したファイルリストを選択するか、新しいファイルリストを追加します。
- リストタイプトレンドファイルを選択します。
- クリックして 次へ を選択します。
トレンドファイルのリストが表示されます。 - クリックして 保存 を選択します。
アプリでの Microsoft 365 ファイルリストの公開
- スタジオで、公開したい Microsoft 365 ファイルリストに移動します。
- クリックして MS365 ファイルリストを公開 を選択します。
従業員にとっての Microsoft 365 ファイルリストはどのように見えますか？
モバイルデバイスでは、Microsoft 365 ファイルリストはアプリ内で開きます。
この例では、特定のライブラリからのファイルが表示されています：
インターネットブラウザーを使用する場合、Microsoft 365 ファイルリストはウェブアプリに統合されています。この例では、最近のファイルが表示されています。
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