アクセスコードによるオンボーディング

アクセスコードを使用したオンボーディングが適しているケースはいくつかあります。ユーザーをメールアドレスで招待できず、ユーザー名とパスワードでオンボーディングするための十分なデータがない場合、アクセスコードが最後の手段となることがあります。

一つのユニークなアクセスコードは、ユーザーが一度サインインすることを許可します。サインアップ中に、ユーザーはユーザー名とパスワードを作成し、その後はそれを使用してサインインします。

ただし、アクセスコードによるオンボーディングでは、システム内のユーザーデータを手動で編集することしかできないことを考慮する必要があります。ユーザーをグループに整理したり、ユーザーを削除したりする場合、このオンボーディング方法はユーザー管理の手間を増やす可能性があります。

アクセスコードによるオンボーディングは、他のすべてのオンボーディング方法と並行して使用できます。

ユーザーデータの要件

このオンボーディング方法では、ユーザー情報を提供する必要はありませんが、Staffbaseはユーザー識別情報および名と姓を設定することを強く推奨します。ユーザーデータを設定しない場合、後でユーザーデータを同期することはできません。たとえば、CSV同期は機能しません。

設定しない場合、アクセスコードはシステムによって自動的に作成されます。アクセスコードを設定する場合は、ユニークである必要があります。

オプションとして、次のような追加情報を提供することもできます：

ユーザーがアクセスコードでサインインできるようにするには、まずシステム内でアクセスコードを作成する必要があります。これを行う方法はいくつかあります：

このオンボーディング方法では、ユーザー情報を提供する必要はありません。ただし、Staffbaseはユーザーに割り当てられたアクセスコードを使用することを推奨します。アクセスコードをユーザーに割り当てるには、各コードに対してユーザーの名と姓を指定する必要があります。

ユーザーデータをシステムにインポートします。たとえば、CSVインポートを使用します。
スタジオの印刷機能を使用してアクセスコードを印刷します。または、ユーザーデータをCSVファイルとしてエクスポートします。アクセスコードはCSVエクスポートに含まれています。
ユーザーに次の情報を伝えます：
- アプリ名とユーザーが登録するウェブサイトのURL
- アプリのダウンロード方法とウェブアプリへのリンクに関する情報
- アクセスコード

すべてのユーザーが自分の個別の情報を安全に受け取ることを確認してください！アクセス情報を印刷する場合は、ユーザーの給与明細書や個人の手紙で配布することをお勧めします。

ユーザーは登録ウェブサイトを開きます。
ユーザーはアクセスコードを入力します。
オプションとして、ユーザーは利用規約またはプライバシーポリシーを確認します。
ユーザーは新しいパスワードを作成するように求められます。
オプションとして、ユーザーはプロファイルを完成させ、メールアドレスやユーザー名、名前などの追加情報を入力するように求められます。
ウェブサイトで登録すると、ユーザーはアプリのダウンロードとアクセスに必要なすべての情報を受け取ります。

この時点で、ユーザーはアクティブなアカウントを持ち、メールまたはユーザー名と新しいパスワードを使用してサインインできます。アクセスコードは最初のサインイン後に無効になります。ユーザーがパスワードを忘れた場合、自己定義したパスワードをリセットするためのリカバリーフローがあります。

パスワードを忘れた場合、ユーザーはリセットできます。設定できるオプションはいくつかあります。リカバリーコードを設定するための必要なフローは次のとおりです：