メールアドレスを使用できない場合、ユーザー名とパスワードを介してユーザーをオンボーディングすることは、アプリに全員を招待する素晴らしい方法です。

オンボーディングフェーズでは、ユーザーに連絡を取り、アクセスデータを配布します。このデータを直接提供することで、適切な手順を踏んで安全に保つことが重要です。オンボーディングフェーズ中にユーザーと個人的に連絡を取ることは、アプリの受け入れを大幅に高めるという利点があります。ユーザーへのアクセスデータの伝達の手間を減らすために、ユーザー名に姓を、ワンタイムパスワードに生年月日を使用するなど、よく知られた情報を利用することができます。

ユーザー名によるオンボーディングは、他のすべてのオンボーディング方法と並行して使用することもできます。

ユーザーデータの要件

ユーザーに次の情報を提供してください：

• ユーザー名
• ワンタイムパスワード — 特定の要件がある場合はワンタイムパスワードを作成するか、システムがワンタイムパスワードを生成します

以下の情報を提供することも強く推奨されます：

• 識別子 — CSVインポートなどのユーザー同期に必要
• リカバリーコード — 設定するか、システムによって生成されるか、要求に応じて生成されるように空白のままにすることができます
• 名
• 姓

オプションで、次のような追加情報を提供することもできます：

• 所在地
• 部門
• 役職
• カスタムプロファイルフィールドで使用したい追加情報

システムにユーザーデータを入力する

ユーザーがユーザー名でサインインできるようにするには、まずシステムにユーザーデータを作成する必要があります。ユーザーデータをインポートするには、いくつかのオプションから選択できます：

• CSVインポート
• ユーザーAPI
• スタジオで手動でユーザーを作成

アプリへのユーザー招待

1. ユーザーデータをシステムにインポートします。たとえば、CSVインポートを介して。
2. システムにワンタイムパスワードとリカバリーコードを生成させる場合、ユーザーデータをエクスポートし、サインインデータを印刷してユーザーに渡します。
3. 次の情報をユーザーに伝えます：
   
   • アプリの名前
   • アプリのダウンロード方法とウェブアプリへのリンクに関する情報
   • ユーザー名
   • ワンタイムパスワード
   • リカバリーコード

すべてのユーザーが安全な方法で個別の情報を受け取ることを確認してください！Staffbaseは、ユーザーの給与明細と一緒に配布することを推奨しています。

ユーザーがアプリに登録する方法

1. ユーザーがアプリまたはウェブアプリを開きます。
2. ユーザーがユーザー名とワンタイムパスワードを入力します。
3. オプションで、ユーザーが利用規約またはプライバシーポリシーを確認します。
4. ユーザーが新しいパスワードを作成するように促されます。
5. オプションで、ユーザーがプロファイルを完成させ、メールアドレスなどの追加情報を入力するように求められます。
   
   アカウント登録時にユーザーが提供したメールアドレスは、ユーザーの個人メールアドレスとして保存されます。 詳細はこちら。

この時点で、ユーザーはライブでアクティブなアカウントを持ち、ユーザー名と設定したばかりのパスワードを使用してサインインできます。ワンタイムパスワードは、最初のサインイン後は無効になります。ユーザーが自己定義したパスワードを忘れた場合、パスワードをリセットするためのリカバリーフローがあります。

ユーザーがパスワードをリセットする方法

忘れた場合、ユーザーはパスワードをリセットできます。設定できるオプションはいくつかあります。以下はユーザー名によるオンボーディングの標準オプションです：

1. ユーザーがアプリまたはウェブアプリを開きます。
2. ユーザーがリンクパスワードを忘れましたか？をクリックします。
3. ユーザーがリカバリーコードを入力します。
4. ユーザーが新しいパスワードを設定します。