これは、ユーザーのメールアドレスを知っている場合に最適なオプションです。通常は会社のメールアドレスを使用しますが、プライベートなメールアドレスでも機能します。

システムは多くの作業を自動化し、初期パスワードを自動生成し、ユーザーにメールで招待状を送信します。ユーザーはシステムを通じて直接アカウントを復元することもできます。これにより、ユーザー管理に必要な時間や管理の手間が非常に少なくなります。安全に関わるデータはユーザーとシステムの間で直接交換されるため、この方法は高いセキュリティ基準を持っています。

メールによるオンボーディングは、他のすべてのオンボーディング方法と並行して使用できます。

ユーザーデータの要件

ユーザーに次の情報を提供してください：

• メール
• 初期パスワード — 特定の要件がある場合は初期パスワードを作成するか、システムに初期パスワードを生成させます

また、以下の情報を提供することを強くお勧めします：

• 識別子 — CSVインポートなどのユーザー同期に必要
• 名
• 姓

さらに、次のような情報を提供するオプションもあります：

• 所在地
• 部門
• 役職
• カスタムプロファイルフィールドで使用したい追加情報

システムにユーザーデータを入力する

ユーザーがメールアドレスでサインインできるようにするには、まずシステムにユーザーデータを作成する必要があります。メールによるオンボーディングで機能する方法は次のとおりです：

• CSVインポート
• ユーザーAPI
• スタジオでユーザーを手動で作成する

アプリへのユーザー招待

1. ユーザーデータをシステムにインポートします。たとえば、CSVインポートを介して。
2. 招待メールを送信します。たとえば、CSVインポート中に、インポート後に招待メールを直接送信することを確認します。
   招待メールには次の情報が含まれます：
   • アプリの名前
   • アプリのダウンロード方法とウェブアプリへのリンクに関する情報
   • 登録メール
   • 個人の初期パスワード

   

ユーザーがアプリで登録する方法

1. ユーザーはアプリまたはウェブアプリを開きます。
2. ユーザーは自分のメールと初期パスワードを入力します。
3. オプションで、ユーザーは利用規約および/またはプライバシーポリシーを確認します。
4. ユーザーは新しいパスワードを作成するように促されます。
5. オプションで、ユーザーはプロファイルを完成させ、さらに情報を入力するように求められます。

この時点で、ユーザーはアクティブなアカウントを持ち、メールと新しいパスワードを使用してサインインできます。初期パスワードは最初のサインイン後は無効になります。ユーザーが自己定義したパスワードを忘れた場合、パスワードをリセットするための回復フローがあります。

ユーザーがパスワードをリセットする方法

パスワードを忘れた場合、ユーザーは次の手順でリセットできます：

1. ユーザーはアプリまたはウェブアプリを開きます。
2. ユーザーはリンク パスワードを忘れましたか？ をクリックします。
3. ユーザーは自分のメールアドレスを入力し、回復コードが送信されます。
4. ユーザーはメール内のリンクに従うか、アプリ内で回復コードを直接入力します。
5. ユーザーは新しいパスワードを作成します。