メール移行は、メールデータをEmail ClassicからStaffbaseメールへ、スタジオ移行ウィザードを使って移動します。

このクイックスタートガイドでは、Staffbaseメールへの移行を成功させるための手順を説明します。

ガイドに沿って順番に進めるか、必要なセクションに直接ジャンプしてください。

このガイドの内容:

知る | 見る | 探る | 練習する | 確認する | 学ぶ 

Staffbaseメールへの移行により、Email ClassicのレガシーアーキテクチャをStaffbaseスタジオ上の最新プラットフォームに置き換えることができます。Staffbaseメールは以下の要素を中心に構成されています:

• ユーザーグループ: 視聴者を定義する
• フォルダ: コンテンツとワークフローを整理する
• スペース: 大規模な組織向けのガバナンスを提供（任意）
  スペースはエンタープライズ機能であり、プランに含まれている場合のみ利用できます。

▶ Email ClassicとStaffbaseメールの比較動画を見る

移行は新しい家に引っ越すようなものです。準備し、持ち物を移動し、新しい家を整え、すべてが安全に届き、必要な形で整理されているかを確認します。

このセクションでは、移行の4つのフェーズを説明し、Staffbaseメールへの移行を成功させるための流れを示します。

前提条件:

以下を準備してください:

• Email Classicインスタンスの親管理者認証情報
• 確認済みの送信ドメイン
• Email Classicからの連絡先属性

フェーズ1: 準備

引っ越し前に不要なものを整理することで、不要なものを運ぶ手間を省きます。メール移行も同じです。

移行前に:

• 移行したいデータと残すデータをリストアップします。例:
  • 未使用の属性
  • 配信リスト
  • テンプレート
  • 下書き
  • 統合
  • ブランディングカラー
  • エイリアス
• コミュニケーションの目標を定義する
• 視聴者の構成を見直す
• ガバナンスガイドラインを文書化し、チームと共有する

フェーズ2: データ移行と技術設定

このフェーズで実際の移行を行います。セルフサービスの移行ウィザードは明確な手順に従います:

1. Email Classicインスタンスを接続する
2. 送信ドメインと送信者アドレスを選択する
3. 移行するデータを選択する
4. 移行結果をプレビューする
5. 移行を実行する

ウィザードの手順に従い、プレビューで最終確認を行ってから移行を開始してください。

▶ Staffbaseスタジオでのデータ移行動画を見る

移行開始後は、メール移行セルフサービスチェックリストのフェーズ2に記載されたStaffbaseメールの技術設定を完了してください。必要なIT作業は、現在の設定によって少～中程度です。

フェーズ3: コア設定とプラットフォーム最適化

移行が完了したら、新しい作業環境を整えます。

• フォルダの設定、ガバナンスの定義、適切なチームが適切な視聴者にアクセスできるようにする。
• ブランディングの設定、テンプレートの見直しや作成、ファイルコレクションの整理など、日常利用のための準備を行う。
• メール専用Staffbaseプラットフォームの場合は、システムメールロゴとサポートメールアドレスを設定する。
• 管理者や編集者がStaffbaseメールで自信を持ってデザイン、送信、分析できるようにトレーニングする。

フェーズ4: 完了 & 本稼働

すべての設定が完了したら、移行後の環境を最終確認します。すべてが期待通りに設定されているか確認し、テストメールを送信してデザイン、リンク、配信、トラッキングを検証します。

すべてが確認できたら、Staffbaseメールへの完全移行の準備が整いました。

Email Classicを無効化するには、ご希望の無効化日をStaffbaseへご連絡ください。Staffbaseが設定を確認し、無効化から開始する形で移行を調整します（削除ではありません）。

• メール移行セルフサービスチェックリストを確認してください。
• 必要に応じて、メール移行セルフサービスチェックリスト動画もご覧ください。

まだメール移行のスタジオガイドを見ていない場合は、ぜひご確認ください。

1. Staffbaseスタジオで、クエスチョンマークアイコンをクリックしてリソースセンターを開きます。
2. メール移行を選択します。

• スタジオ移行ウィザードにアクセスする: 
  1. Staffbaseスタジオで、設定に移動します。
  2. メール設定の下で、データ移行を選択します。
• メール移行セルフサービスチェックリストを確認し、項目をチェックし始めてください。
• サポートが必要な場合はStaffbaseチームへご連絡ください。

• 開発者ポータル: StaffbaseスタジオでのEmployee Email（Classic）データ移行の概要
• サポートポータル: Staffbaseメール
• Campusコース: メール切り替えコース