フォルダー管理者
Staffbase Emailのフォルダーを使用すると、コミュニケーションを構成し、チーム固有の権限を設定し、さまざまな対象グループのアクセス権を定義できます。フォルダーと権限およびロールについて詳しく見る。
フォルダーを作成する
次のロールを持つユーザーがフォルダーを作成できます。
- 管理者:任意のスペースにフォルダーを作成できます
- スペース管理者:自身のスペースにフォルダーを作成できます
- 管理エディター:任意のスペースにフォルダーを作成できます
多くの組織では、フォルダー編集者はメールの下書きを作成または準備できますが、メールの送信は許可されていません。これは、メールの送信が正式な公開アクションであり、通常、コアコミュニケーションチームによる確認または承認が必要になるためです。Staffbase Emailでは、次のロールを持つユーザーが、フォルダー編集者によるフォルダー内からのメール送信を制限できます。
- フォルダー管理者
- スペース管理者
- 管理エディター
- 管理者
- Studioで、Email > Foldersに移動します。
-
Create Folderをクリックします。
フォルダー設定ページが開きます。
- Spaceで、ドロップダウンメニューからスペースを選択します。
- Folder Nameを入力します。
- 必要に応じて、Descriptionに説明を入力します。
- 1つ以上のSender Address(es)を入力します。
- 1つ以上のSender Name(s)を入力します。
受信者のメールの「From」セクションに送信者名が表示されます。グループまたは個別の受信者は、必要な数だけ追加できます。 - Audienceで、All UsersまたはSelected User Groups or Usersを選択します。Staffbase Emailでのターゲティングについて詳しく見る。
- Target Audienceで、ドロップダウンメニューから対象者を選択します。
- 必要に応じて、Role ManagementのAdministratorsドロップダウンメニューからフォルダー管理者を割り当てます。
- 必要に応じて、Editorsドロップダウンメニューからフォルダー編集者を割り当てます。
- 必要に応じて、Sending Permissionsで、フォルダー編集者によるメール送信を制限するトグルを有効にします。
- Createをクリックします。
フォルダーを作成しました。フォルダー管理者はフォルダー設定を調整でき、フォルダー編集者はいつでも設定を表示できます。
- Studioで、Email > Foldersに移動します。
-
Create Folderをクリックします。
フォルダー設定ページが開きます。
- Folder Nameを入力します。
- 必要に応じて、Descriptionにフォルダーの説明を入力します。
- 1つ以上のSender Address(es)を入力します。
- 1つ以上のSender Name(s)を入力します。
受信者のメールの「From」セクションに送信者名が表示されます。グループまたは個別の受信者は、必要な数だけ追加できます。 - 必要に応じて、AudienceでAll UsersまたはSelected User Groups or Usersを選択します。
- ドロップダウンメニューからTarget Audienceを選択します。
- 必要に応じて、Role ManagementのAdministratorsドロップダウンメニューからユーザーを選択し、フォルダー管理者を割り当てます。
- 必要に応じて、Editorsドロップダウンメニューからユーザーを選択し、フォルダー編集者を割り当てます。
- 必要に応じて、Sending Permissionsで、フォルダー編集者によるメール送信を制限するトグルを有効にします。
- Createをクリックします。
フォルダーが正常に作成されました。フォルダー管理者はフォルダー設定を調整でき、フォルダー編集者はいつでも詳細を表示できます。
フォルダー設定を調整する
既存のフォルダーの送信者名と送信者アドレスを編集できるのは、フォルダー管理者アクセス権を持つ管理エディターのみです。フォルダー管理者アクセス権を持つフォルダー編集者は、既存のフォルダーの送信者名と送信者アドレスを編集できません。独自のフォルダーを作成し、そこで送信者アドレスを設定する必要があります。
- Studioで、Email > Foldersに移動します。
- 編集するフォルダーを開きます。
-
その他のオプションアイコンをクリックします。
ドロップダウンメニューが開きます。 -
Settingsを選択します。
フォルダー設定ページが開きます。 - フォルダー設定を構成します。
- Saveをクリックします。
フォルダー設定が正常に調整されました。
フォルダーを削除する
送信済みメールまたはスケジュール設定されたメールが含まれていない場合にのみ、フォルダーを削除できます。
- Studioで、Email > Foldersに移動します。
- 削除するフォルダーを開きます。
-
Delete Folderをクリックします。
Delete Folderダイアログが開きます。 -
Deleteをクリックします。
フォルダーと、フォルダー内に保存されていたすべての下書きが正常に削除されました。この変更は元に戻せません。
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